在人才市场中,档案保管和档案挂靠有什么区别?

本人在广州工作,想请问一下,在人才市场中,把人事档案保管跟人事档案挂靠的区别。
他们的利弊分别是什么?费用区别大不大?
如不从事公务员及事业单位、国企等工作,办理哪一种比较好一点?

一、定义不用

档案保管,人才市场档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作,是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全,便于调用。

“档案挂靠””即是指“人事代理”,分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理,无论何种代理,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

二、优点不同

档案保管优点

1、维护档案的完整与安全。

2、防火、防盗、防尘、防霉等事项,完好保存档案。

3、采取分类排架和流水排架,方便取用。

档案挂靠的好处

1、取消暂缓就业后,保留干部身份,大学毕业后由学生身份转为干部身份;

2、不需要办理暂住证,并可以申请入住公租房和申购经济适用房;

3、参加公务员或事业单位考试,可以提供身份证明;

4、可在挂靠城市办理各种职称评审及考证;

5、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金;

6、连续计算工龄,对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会;

7、办理工作调动时需要个人档案;其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办理。

三、内容不同

档案保管内容

1、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;

流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

2、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。

3、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。

4、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。

档案挂靠内容

1、申请单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册;个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。

2、审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。

3、签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》,单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。

4、履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务:

主动提供人事政策、法规文件等服务;员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料;主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;

受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等,受理委托代理单位的党团组织管理;受理员工办理证照事宜;办员工招工手续有关事宜;承办与人事管理相关的其他事宜。

参考资料来源:百度百科-档案保管

参考资料来源:百度百科-档案挂靠

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-06-09
是这样的
托管一般是可以没签就业协议托管在学校所在的人才市场或者生源地人才市场。
挂靠是你们就业单位没有人事权利,你需要把档案挂靠在单位所在的人才市场(前提是有你们单位跟你签订的合同),这个也是要办理托管手续的!
希望能帮到你,望采纳
给分给赞哦追问

托管和挂靠有什么利弊之处?或者说两者的优缺点分别是什么?望详解。

追答

档案托管就是人才市场帮你保管你的人事档案,保证你的人事档案在服务期内不会出现遗失的情况,但是挂靠的话这对你未来的工龄计算以及工龄待遇都有不同的。但是挂靠之后的人事档案调出有一定的难度,也就是说挂靠的话相当于你是这个单位的员工了 只是不给你工资,而你可以享受的就是工龄的积累,想转出的话需要一定的人事关系,托管的话 只要你能找到合适的单位接收你的档案,就可以调出,但是没有工龄的积累。
这样说不知道你能不能明白呢?

本回答被提问者和网友采纳
第2个回答  2020-04-01
档案保管说明自己单位具有人事档案管理权,有权限支配开具档案转递手续。自己可以自己办理档案转正定级,拆封等工作。
档案挂靠指单位没有人事权,以单位名义或者个人名义办理档案挂靠人才。需要委托人才去办理相关手续,也需要单位盖章同时处理才可以。
相似回答