您好,推荐您使用密信的我签文档服务
包括文档签名以及电子合同
密信电子文档数字签名服务具有如下独特的八大优势,而最大的优势之一是所有已签名文件全球信任和国密合规,优势之二是保护用户隐私,不上传用户的待签名文档到签名平台。具体有:
本地签名工具:密信App是一个加密邮件客户端软件,也是一个电子签名工具软件,让用户能直接在自己的电脑上完成文档数字签名,能满足用户各种文档数字签名应用需求,如文档签名、合同签署和办公审批签名等。用户无需上传待签名文档到任何电子签名服务平台,也无需向CA申请PDF签名证书。
签名全球信任:我签文档数字签名服务,每个签名者的真实身份将由权威第三方CA 负责按照国际标准和国家标准完成身份鉴证。不仅签名者身份可信,而且每张用于数字签名的RSA证书含有签名者身份信息是Adobe全球信任的,每张用于数字签名的SM2证书含有签名者身份信息是国密合规的。
签名不可否认:我签文档数字签名服务,用户在使用密信App签名文档和签署合同时是需要用户明确同意签署的,确保了文档签名和合同签署的签名行为是可审计的。文档签名和合同签署采用数字证书签名技术加时间戳签名技术来保证同意签署行为是不可否认的。
全球法律效力:已签名文档和电子合同采用Adobe全球信任和国密合规的数字证书数字签名,依据全球各国的电子签名法律法规,采用密信电子签名服务签署的电子合同和数字签名文档在全球范围都有法律效力。同时,密信App在签名文档时会自动为每份已签名文档附署签名原因,明确说明此文档数字签名符合《电子签名法》,具有同手写签名和纸质文件盖章一样的法律效力。
保护隐私机密:使用密信App签署电子合同和签名电子文档,不提交待签名文件到云端签名平台,签名操作在用户电脑本地由密信App完成,切实保护用户合同文件和文档的个人隐私信息安全和商业机密信息安全。不会像其他签名平台那样要求用户把各种含有重要机密信息的合同原件上传到签名平台。同理,我们不提供合同管理和合同存档服务也是为了保护用户合同机密信息的安全,已签署的文件由用户自己保管,保证我们不可能拥有用户的合同原件和文档原件。
即阅即验签名:用户在使用Adobe阅读器打开已签名的PDF文件阅读时就已经完成了签名验证,会在Adobe阅读器第一行显示“已签名且所有签名有效”(合同签署和审批签名)或显示签名者的真实身份信息(文档签名),大大方便了各相关方(文档使用方、合同签署方及相关依赖方)直接验证签名是否有效。并不会像其他电子签名服务提供商那样要求用户上传已签名合同文件到指定的验真系统去验证签名和需要出具单独的验真报告,这不仅是为了方便用户,而且是为了保护用户的合同和文档机密信息不外泄给签名平台。
水印防泄保护:用户在签名时可以选择是否添加自己的邮箱作为水印,可作为防截屏防拍照防止PS保护,能有效防止机密信息外泄,降低机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质文件签名更有保障。对于已加密的文档也可选加水印保护以防止非法截屏拍照泄密。
自动配置证书:采用数字签名技术来实现PDF文件签名,但是用户无需向CA申请PDF签名证书,只需使用密信App就可自动完成合同文件和文档的数字签名。密信App会自动为每一个用户自动配置签名证书用于数字签名。独创的双证书双算法双时间戳对同一文档进行数字签名确保了已数字签名的文件是国密合规和全球信任的,不仅证明每次合同签署和文档签名的可信时间,而且支持Adobe
LTV(签名长期有效),确保已签署的合同文件和文档即使签名证书过期而签名仍然长期有效。
可以试试放心签呀!
根据《电子签名法》第十三条规定,可以使用如下方法保证己方和对方电子签名的可靠性:
1)采用人脸识别技术、银行卡要素等多重手段进行实名认证,确保电子签名为本人专有。
2)采用加密登录、预留手机动态码确保签署行为是签署人控制。
3)合同文档转换为防篡改PDF文件。
4)持有《电子认证服务许可证》的第三方电子认证服务机构认证:①CA证书,为电子合同的签约主体颁发用于身份识别的数字证书。②可信时间戳认证(TSA),保障电子合同的签约时间和内容完整性,防止合同篡改和伪造。
在司法实践里,法院对电子签名的认可程度和电子签名是否为当事人所控制,电子签名行为是否是当事人真实意愿等因素密切相关,同时与电子认证机构的资质、认证方式、认证是否具有瑕疵等也具有较高的关联性。
所以,企业和个人要想签署合法合规的电子合同,最好满足法律法规对订立电子合同的程序性要求,避免日后产生纠纷。
当企业或个人对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家更合适的电子合同服务平台:
1、电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性
权威性:首先看企业是否受到严监管,严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。
合规性:看平台的经营资质,电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。
可靠性:企业的抗风险能力要提前了解一下,我们经常能看到一些提供电子合同平台服务的企业获得A轮、B轮融资的报道,这一方面意味着电子合同板块备受关注,但是另一方面要考虑到企业一旦资金链断裂,就极有可能出现经营风险,到时候再更换电子合同平台就会十分麻烦。
2、平台的技术实力
看平台的关键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠;在保障数据安全权方面,看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。
3、服务是否完善
平台对业务全流程的把控能力:虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。
服务的稳定性:企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案
售后服务体系:在合作之前售后服务也是需要了解的,很多时候售后服务只是及时应答是不够的,关键要看是否能够及时地提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。
契约锁作为第三方电子合同签署服务平台,为组织提供实名认证、在线签署、合同管理、电子证据保全、司法鉴定等在内的一站式电子合同服务,还会提供电子签约与实体印章管控一体化服务,围绕不同规模的企业组织印章管理需求,契约锁提供公有云、私有云部署,满足企业不同发展阶段的印控管理与部署。