前段时间，人力资源和社会保障部公众号推文刊发人社部印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。
文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
其中“用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。”这一点尤其重要，这是保证电子劳动合同拥有法律效力的基础。
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定，“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微，而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的第三方电子合同平台，我们实现的技术有：
1、实名认证技术：我们的电子合同平台与权威的CA机构合作，为用户提供CA证书，并接入公安部eID认证系统，确认用户身份的真实性；
2、防篡改技术：我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，可轻松识别文件是否被篡改；
3、第三方取时技术：我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术，可精确地记录签约时间；
4、完善的法律服务：我们的电子合同平台可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等后续法律服务，解决电子合同法律纠纷问题，保障电子合同的法律效力。
要使用可靠的电子签名，要选择可靠的第三方电子合同供应商
电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同是被法律认可的一种合同签订形式，一份加载了可靠电子签名、第三方取时服务、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力。
HR操作中的特别注意事项
01
要有用人单位与劳动者体现协商一致同意电子合同的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。
02
选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。
03
要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行视频录制等形式，同时保存好相关材料。
04
做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。
