企业可以使用电子工资条吗?是否合法有效

如题所述

第1个回答  2023-06-08

电子工资条具有法律效应,在劳动纠纷中可作为证据呈现

如果想要公司发放工资条更加高效、安全、合规

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第2个回答  2024-02-27

越来越多的HR为了提高工作效率,并保护员工的隐私,选择发放电子工资条。所以,电子工资条究竟合法吗?

一、电子工资条有法律效力吗?

只要是公司发给员工的工资条,无论是电子版还是纸质版都是有法律效力的。而且就算没有盖公司公章的工资条也可以在法庭上作为凭证。

按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,单位负有举证责任,即举证责任倒置。

综上所述,电子工资条具有法律效力!

二、电子工资条具有什么优点?

(1)能根据HR制作的工资表自动生成电子工资条并且可以定时群发到员工的邮箱,微信或者短信;

(2)能适应于各种工资表模板,只需修改参数,不需要大幅度改动;

(3)发送无需任何费用,而且减少了纸张的浪费,提高HR的工作效率;

(4)能够保证发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,会增加开支,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,保密性非常好;

(5)操作简单,上手容易,小白也可轻松上手,维护更容易;

(6)功能内容丰富、可以插入图表和图片,美观性更强;

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