请问，如果一笔费用要分两次支付，需要写两张凭证的话该怎么写呢？

Question

比如这笔费用是5000，先支付3000，后支付2000，这样的话两张记账凭证该怎么填写呢？我们公司要支付租车费用，钱都准备好了，但是要分两次支付，到最后这两张凭证和发票还要都粘在一起。记账凭证不知该怎么写。

Answer 1

如果发票先到，做：
借　管理费用－租赁费　5000
　贷　应付账款　　　　　2000
　贷　银行存款　　　　　3000
第二次付款时，要求对方开具2000元的收据，做
借　应付账款　　　　　2000
　贷　银行存款　　　　　2000
**********************
如果发票未到，先要求对方开具3000元的收据，做
借　预付账款　3000
　贷　银行存款　3000
第二次时，肯定对方会提供发票，做
借　管理费用－租赁费　5000
　贷　预付账款　　　　　3000
　贷　银行存款　　　　　2000
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一楼的第二步做得不对，业务发生完了，“借：应付账款 5000”，意味着对方又歉你的钱了？而且完全没有考试到发票先到还是后到的情况。

Answer 2

借：预付账款 3000
贷：银行存款 3000

借：应付账款 5000
贷：预付账款 3000
银行存款 2000
原始凭证附在第一张记账凭证上并注明；包含某某字号凭证所附原始凭证，第二章记账凭证附件处注明：所附原始凭证见某某字号记账凭证。