如何制作一个漂亮的WORD文档

Question

如题所述

Answer 1

方法/步骤

新建一个word文档，录入封面中需要的元素，如文字、图片等。例子如下图。例子中文字为胡编乱造，无实际意义。



页面设置。考虑将来可能会打印出来，所以页边距尽量宽，留出足够的装订位置。



封面信息归组。将相同类的信息归为一组，即距离靠近，不同类的信息之间的距离扩大。



突显标题。标题当然是封面中最重要的元素。尽量加大字号，采用笔画比较粗的字体，例如汉真广标字体。



次重要元素适当增大字号，采用一种与标题相区别的字体。



其他信息使用较小字号，采用常规字体。



分割开各组信息的间距。最好使用单页视图，从整体上把握。



增加一些修饰性元素，比如线条。



还可以增加一个页面边框，增加文档的正式和稳重性。

Answer 2

第一步：文档可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

Answer 3

1、新建一个word文档，录入封面中需要的元素，如文字、图片等。例子如下图。例子中文字为胡编乱造，无实际意义。

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2、页面设置。考虑将来可能会打印出来，所以页边距尽量宽，留出足够的装订位置。

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3、封面信息归组。将相同类的信息归为一组，即距离靠近，不同类的信息之间的距离扩大。

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4、突显标题。标题当然是封面中最重要的元素。尽量加大字号，采用笔画比较粗的字体，例如汉真广标字体。

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5、次重要元素适当增大字号，采用一种与标题相区别的字体。

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6、其他信息使用较小字号，采用常规字体。

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7、分割开各组信息的间距。最好使用单页视图，从整体上把握。

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8、增加一些修饰性元素，比如线条。

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9、还可以增加一个页面边框，增加文档的正式和稳重性。