第一步：打开一个空白的Word的Doc文档，单击【页面布局】，在“页面布局”组中左键单击【纸张大小】然后单击【其他页面大小（A）...】。弹出【页面设置】对话框，将高度设为“10厘米”，宽度设为“16厘米”，点击【确定】。
第二步：在【页面布局】选项“页面设置”组中找到【页边距】，然后左键点击【页边距】菜单，然后下拉，选择都为1.27厘米的为“窄”的选项。
第三步：在工具栏左键单击【插入】选项，选择【形状】---【基本形状】----【矩形】，注意绘制的时候要同时按住“Shift”键+鼠标左键在文档中才能画出正方形。然后可以根据要求可以自己设置“边框”样式和“颜色”，如设置粗细为“0.25磅”，颜色“红”，无填充颜色。
第四步：把刚画好的一个矩形复制五个，同时按住“Ctrl”+“鼠标左键”，复制移动形成上方六个方框，注意“Ctrl”键的同时，鼠标呈现一个类似十字架的移动标志，然后单击 正方形不放，向后拖动，这样就能简单的复制出第2个正方形，按照同样的方法将6个正方形完成。”右下角的寄件人的邮编可以用同样方法完成。或者将收信人的六个正方形全部选中，然后复制或拖动复制到右下角，对位置进行适当调整即可。
第五步：在工具栏左键单击【插入】选项，选择【形状】---【基本形状】----【直线】，然后在纸张中间画出一条“直线”（记住，画直线的时候同时按住”Shift键“，这样直线就是100%水平了），选择直线，然后复制出三条，调整好后四条直线。颜色、线宽、格式都可以根据喜好自行设置。
第六步：选择一张图片做背景，美化一下，可以在百度图片里面搜索。
第七步：在工具栏左键单击【页面布局】选项，选择【页面颜色】---【填充效果】----【图片】，然后选择上面下载的图片，确定即可。
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