在求职过程中，"履历"和"简历"这两个词经常被互换使用，尽管它们在形式和内容上有所不同。履历通常比简历更为详尽，它的篇幅更长，内容涵盖了个人的全面背景，包括教育历程（求学经历）、教学和研究经验、发表的文章、公开演讲、所获荣誉与奖励，以及专业资格等信息，这些都是在求职过程中展示个人专业能力和成就的重要部分。
相比之下，简历更为精炼，设计为两页或更少，目的是为了让招聘者在短时间内对候选人有初步了解。对于非国有企业的招聘，简历可能是首选，因为它们通常不需要包含过多的研究成果和学术细节，更侧重于职业经验和技能的展示。
无论履历还是简历，核心内容都是个人信息，如姓名、联系方式、学历、技能和工作经历。然而，履历在此基础上更进一步，包括了研究经历、教学经历，以及与应聘职位相关的学术成果（如发表文章）、奖学金、专业协会参与、专业资格和荣誉等，这些都是评估候选人是否符合职位要求的重要依据。
履历是另外一种总结你工作经历的方式，它在欧洲得到广泛应用。在美国则用的很少，然而在美国的学术机构、教育部门、科学研究行业也采用履历这种方式。