公司不发工资条违法吗？需要员工签字吗？

Question

如题所述

Answer 1

我们知道用人单位不发工资或拖欠工资是违法的，其实不发工资条同样是违法行为。各位会计小伙伴一定要清楚，避免风险哦。具体让我们一起来了解吧。
公司不发工资条违法吗？
公司不发工资条是违法的，用人单位要给员工提供记录个人所得和已扣缴税款等信息的工资条，并要求员工签字确认。
《中华人民共和国个人所得税法》第十条规定：扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
《工资支付暂行规定》第六条规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
工资条的作用：关键时刻可做证据
工资条记录了员工每个月的工资总额和分项，包括加班费、扣除的“五险一金”和个人所得税等信息都在工资条中能够得到体现，一旦发生劳动争议，工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。
如果用人单位与劳动者发生与之相关的劳动争议，用人单位提交的是没有经过员工确认的考勤表或工资单，劳动者对这样的证据又不认可时，那用人单位很可能被判承担责任。
如何避免风险？
1.如果公司和员工没签合同，尽快和员工签署正式劳动合同，确认好合同中的条款。
2.如果公司没有为员工办理保险，尽快办理，保险是国家强制性要求的。
3.按照劳动法规定、薪资核算制度核算工资，工资条按时方法并让员工签名确认。

Answer 2

违法！工资条是公司发给员工本月工资的明细，能让员工清楚了解自己的收入内容。如果双方发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明，而且还能监督企业及时发放工资。

《工资支付暂行规定》第六条规定：用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。因此，如果你的公司以各种理由拒绝提供工资条，那么他就已经违反了《劳动法》。

工资条发放后，大家可以从以下几个方面核查工资条：

1.工资条构成

工资条一般情况下包括9个项目：工号、姓名、基本工资、职务、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

2.工资条发放时间

有很多人疑问：工资条的发放时间在发工资前还是后呢？其实，工资条和工资发放先后没有硬性规定。

3.工资总额以及分项是否正确

收到工资条要看各个条款上面的数字是否按照合同的数值进行扣除，除了养老、医疗、失业保险个、人缴纳费用、住房公积金和个人所得税，其他项目不得扣除。公司也不能随意调整金额，不能用实物抵扣工资。

4.检查工资是否符合最低标准

应发工资不得低于当地的最低工资标准。实发工资是在做了合理的扣除后，实际上发到劳动者手里的工资。如，按规定应由劳动者个人负担的社会保险费、住房公积金、事病假工资扣除等，做了这些合理的扣除后所实发的工资可能低于当地最低工资标准，但这不是不执行最低工资标准。

所以，大家收到工资条时，需要仔细审核，有问题立即反馈，如果用人单位没有按时发放和提供工资明细，可以向所在地的劳动保障监察队举报。