第一、建设智能档案室首要就是挑选一款好的档案智能密集架!
该怎样购买到好的档案智能密集架？我们要明白几个辨别的特点，这个问题就迎刃而解了。首先，智能密集架的架体本身采用的材质都是比较好的冷轧钢板，钢板的厚度一般都比较厚，越厚的钢板承重能力和使用年限越长。其次，档案智能密集架的智能操作功能都比较便捷，自动按照指示开关架体是最基本的操作，除此以外，智能密集架的智能功能还有环境控制、红外指示和视频监控等等！
第二、购买档案智能密集架的时候要和厂家商谈好细节！
很多客户反应，找智能密集架厂家建设智能档案室的时候，不论找了多少家都给不出一个合理的适合实际使用的档案智能密集架建设方案，都达不到理想使用的程度。可能有两个方面的愿意，一、可能是你找的这些厂家设计和建设的水平有限，不能够给出合理的档案智能密集架建设和规划方案。二、就是在和厂家负责人进行交谈的时候没有商议好需求和细节问题，以至于厂家不能提供实际可行的方案。但无论是那一种原因，都非常浪费我们的时间和精力。我们首先要做的就是向厂家准确表明我们想要达到的智能密集架的使用效果,这样厂家在进行规划的时候就比较准确！
第三、如何判断厂家提供的档案智能密集架方案好不好?
如果没有相关密集架建设方面的基础的话，是不可能判断出厂家给出的规划方案是好是坏，只能在后来的使用中才能逐渐发现一些问题，但到这个时候，就已经晚了！如何判断方案，就是通过给方案提问题，我们看不懂可以让厂家进行解释规划和建设这些部分的目的以及达到的效果、可能产生的问题等等，不断的提问不仅可以帮助我们理解厂家给出的规划方案也可以在提出问题的时候发现方案的漏洞及时让厂家进行调整！
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