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机关档案整理规范
机关档案整理
应当遵循哪些基本原则
答:
机关档案整理
应遵循以下四个基本原则:1、遵循文件材料的形成规律。2、保持文件材料之间的有机联系。3、区分不同价值,便于保管和利用。4、逐步推进卷件融合管理。机关档案整理的基本流程:1、机关档案整理工作主要指对全宗内档案进行的整理。实践中,由于不同门类档案或者采用不同整理方法的同一门类档案整理...
机关档案
管理规定
答:
第一章 总则第一条 为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作,推进
机关档案
科学、
规范
管理,丰富国家档案资源,为各项工作提供有效服务,根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规,制定本规定。第二条 本规定所称的机关档案,是指机关在公务活动中形成的,对国家...
归档文件
整理
规则
答:
其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即
档案
盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。 6.4.1.3档案盒应采用无酸纸制作。 6.4.2备考表 备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、
整理
人、整理日期、检查人、检查日期(见附录E)。
解读丨《归档文件
整理
规则 》—备考表的各项内容填写方法
答:
机关档案
人员通常执行这项职责,也可能会与机构负责人协作,共同确保文件材料的完整和
规范
。备考表的细节设计同样重要,如外形尺寸、页边和文字区域的布局,图4-8提供了具体指导。在归档文件的整个存档阶段,任何变动都需及时更新备考表,以确保档案管理的连续性和有效性。总的来说,备考表不仅是归档文件...
如何进行
档案整理
答:
一、
档案
的分类原则: 以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、
整理
、排列、保管、检索、编目的
标准
化和
规范
化,便于档案的科学管理与开发利用。 二、档案的分类和大类设置办法 (一)大类的设置 原则上每各单位设置八个大类,即文书档案、...
单位
档案
怎么
整理
答:
单位
档案
的
整理
,我们可以按照下面的方法进行整理。通过档案名称及编号整理 1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类...
如何
整理档案
答:
遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。 二、
档案整理
的文件范围是: 凡是本
机关
工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的...
档案
管理制度
答:
机关档案
归档制度一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料),均由文书部门或业务部门进进
整理
、归档,并定期向本机关档案室移交。二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员,统一进行归档文件整理。三、凡本...
文书
档案整理
归档流程与方法
答:
文书
档案整理
归档流程与方法步骤如下:材料准备:文书档案。1、收集 文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),领导人讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。2、...
如何
规范档案
日常管理?
答:
\x0d\x0a\x0d\x0a 4、切实做好
档案
的收集、分类、
整理
、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到
标准
化、
规范
化的要求,逐步实现档案管理的现代化。\x0d\x0a\x0d\x0a 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁...
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