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办公室档案管理分类
办公室工作
中,
档案管理
一般分为哪几类?
答:
2.3.5 提高
档案管理
的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。3.0 档案的
种类
3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理
办公
会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录...
办公室
需要建哪些
档案
?
答:
本规定涵盖公司
办公室
各类档案资料的形成、归档、
分类
、鉴定、保管、借阅、保密、统计及销毁管理等环节。客户
档案管理
应遵循《客户档案管理制度》。2.0 档案的管理机构 2.1 文书结案后,原始稿应由公司办公室辖下的
档案室
归档。2.2 各经办部门或个人如有需要,经相关领导批准,可留存文件副本。2.3 档...
办公室
文件如何
分类
?一般可以分为哪几大类?
答:
以企业为例,
办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等
。1、行政类 有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。2、业务类 有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。3、人事类 有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。4、技术类 有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件...
办公室
文员是怎样整理
档案
资料
管理
的
答:
一般来说办公室的资料分为两种,
一种为纸质文件,另一种为电子文档
,两者文件分别有不同的整理方式。1. 纸质文件资料。尽量别留, 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑,确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看,是晨光旗下专门的办公用品采购...
文书
档案
该如何
分类
及
管理
?
答:
4、年度—保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类
。5、年度—组织机构—保管期限分类法,此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中...
档案管理
方式详细资料大全
答:
方法:
分类管理
特点:科学化、规范化 相关系统 :
档案管理
系统 管理原因,管理方法,第一招,第二招,第三招,第四招,第五招,第六招,第七招,第八招,日常管理,跟踪管理,定位管理,卡片管理,制度管理, 管理原因 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和
办公
用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的...
档案管理
分为:岗位管理、行政管理、人力资源管理还有什么啊?接下去该如...
答:
三、
档案分类
1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。3、企业生产、技术等
管理
性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。4、常用的分类方法有: (1)按产品型号分类;(2)按...
办公室
文件资料的整理
分类
技巧有哪些?
答:
1.存放有序,固定位置 在
办公室
内,各种文件
档案
、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内,贴上标签;或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。2.要删的文件暂时先留着 在桌面建一个“临时文件夹”,暂时没用的都扔进去,一段时间(一个月)后集中处理;若非永久性删除可在回收...
办公室
文件如何
分类
?一般可以分为哪几大类?
答:
有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时
存档
。一定规模单位,此项
工作
为
档案
员承担。
如何建立
办公室档案管理
答:
1、
档案
库房是保存档案的重要基地,非本
室工作
人员严禁入内。2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。4、库房内保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。5、档案装具...
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