深度解析：《归档文件整理规则》备考表填写指南在归档文件管理的严谨流程中，备考表起着至关重要的作用。它犹如档案的守护者，记录着每一份文件的动态变化和整理检查的全过程。根据DA/T 22—2015档案行业标准，备考表应置于盒内所有归档文件之后，确保信息的完整性和准确性。
备考表内容详解：
盒内文件情况说明
备考表首先关注文件的完整性和状态。整理人员需详细记录文件的收集情况，包括文件的齐全性和原始状态。如遇文件缺损、修改、补充、移出或销毁等变动，务必在备考表中详细注明。对于复杂情况，可在目录备注中加“*”标示，并在备考表中提供详尽说明，确保信息无遗漏。
整理人
这项记录由实际负责整理归档文件的人员签名或签章。机关内部，业务或文书部门的人员负责填写；而在档案室集中整理的机关，则由档案人员担纲。这是对责任归属的明确标注。
整理日期
这是关键时间点，它标志着归档文件整理工作的完成，确保所有文件在规定时间内有序整理。
检查人与检查日期
检查人是质量把关的关键角色，他们签名或签章确认归档文件的整理质量。机关档案人员通常执行这项职责，也可能会与机构负责人协作，共同确保文件材料的完整和规范。
备考表的细节设计同样重要，如外形尺寸、页边和文字区域的布局，图4-8提供了具体指导。在归档文件的整个存档阶段，任何变动都需及时更新备考表，以确保档案管理的连续性和有效性。
总的来说，备考表不仅是归档文件整理过程的见证，更是档案管理人员对历史责任的体现，它确保了归档文件的安全性和有效性，为档案的长期保存和利用提供了坚实的基础。