1、由您向新单位提出档案调入申请，并注明本人档案存放地的确切名称、地址、邮编、联系电话等。
2、由新单位人力资源部向上级主管人才服务中心（就是公司存放档案的地方）申请调档，由人才交流中心开具调档函并负责邮寄到员工档案存放地；当然也可以自己拿着离职证明、新单位的接收证明到人才中心开取调档函。
3、由新单位所在的人才服务中心向自己原单位所存放档案的人才中心发出调档函，您本人应在4-5个工作日后联系原单位档案存放地了解本人档案调动事宜；也可以自己拿着调档函直接到原单位档案存放地提取本人档案。
4、员工档案存放地将档案邮寄新单位所在人才服务中心并存放在公司名下，或者自己直接将自己的档案调出交予新公司人力资源部，由新公司负责存放，调档完成。
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