1、重视团队利益
意识到只有成就了团队才能成就自我,将团队放在首要位置;主人翁意识,把集体的事情当成自己的事情来对待,要求自己先主动做;意识到团队利益实现依赖于成员共识,主动在公开场合表达这一观点。
2、建立信赖关系
重视合作伙伴在共同工作中的价值,强调“我们”而非“我”做了什么;真诚表达自身对他人的尊重和认可,拉近彼此关系;一旦确定业务内容,要求自己先做而非等到他人率先开展;表达对目标达成的乐观态度,为业务伙伴加强信心。
3、主动支持与配合
高效率高质量的完成自己所负责的工作;邀请合作成员就开展的工作提供建议及支持;察觉到工作伙伴的困难或需求;在力所能及的范围,能主动提供支持和帮助。
4、提供反馈
针对合作成果定期进行工作总结;在合作成员提出咨询时,能积极提供建设性反馈;在合作过程中能客观传递自己的观察结果,主动提供反馈意见;共同制定改善计划,提供合作效率。
注意问题
1、领导者要合理的、适时的组织协调。领导者掌握着一个部门(或单位)的全面情况,了解各项目标实施中出现的问题。根据这些情况和问题,要适时的出面组织协作、调整力量,以保证各项目标均衡的发展。
2、各个部门或个人,要有全局观念,主动地搞好协作配合。
3、对制定的协作内容和临时承担的协作任务,应该以积极负责的态度去完成,因为这些任务和计划都是紧紧围绕着总目标、服从总目标的需要而确定的。
4、协作过程中应注意协调性和一致性,否则很难达到一定的合作水平。
5、协作过程中依赖工作计划软件,能更好地提升协作效率。
可以从增强部门协调配合的意识,加强部门间的联系与沟通,规范部门间协调配合管理。
一是增强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。因此,各部门必须树立工作“一盘棋”思想。要围绕学院大局,在招生、宣传、管理上,齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调意见分工落实。
二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,邀请协办部门参加,协办部门负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。
三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等,为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。
部门的配合主要是有效执行领导的命令。
执行力是工作中必不可少的能力,执行力决定成败。如果领导的命令得不到执行,再好的创意和计划都是空想,如果员工不具备执行力或执行力较差,就不可能有较高的工作效率和业绩。
当领导决策错误时, 员工可以大胆的说出自己的想法,同时让员工的领导明白,这只是建议。身为下属,员工只能协助领导完成经营决策。
当领导的决定不尽员工意,甚至与员工的意见相反,而且员工的建议无效时,应该放弃自己的意见,执行领导的决定。
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