一份文件我想打后半部分如何操作?

如题所述

「你的毕业论文写得怎么样了?」
又到了为毕业论文奋战的日子,不出意外的话,接下来的日子里将会出现这样的名场面:
一群年轻人熬夜肝论文—— 被毕业论文审查毒打—— 去翟天临的微博底下口吐芬芳......
3 年过去了,毕业论文依旧是无数毕业生的噩梦,而最近又有一位倒霉的同学因为毕业论文摊上了事。
图片来源:环球网

据报道,这位同学的毕业论文已经写了有 8000 字,本来都打算完稿提交了,可是不争气的电脑先行一步,突然崩溃关机,导致论文保存失败,需要全部重写......
真是隔着屏幕都可以感受到她的绝望了。
图片来源:极目新闻

对于科研狗来说,电脑出问题导致科研数据丢失或多或少都经历过,而在眼前全员肝毕业论文的时刻,这种事儿显然非常能激起共情。
果不其然,新闻在知乎引发了激烈的讨论,洋洋洒洒 1100 多条回答,或是分享自己类似的倒霉经历,或是介绍经验,科普设置如何实时保存。
图片来源:知乎

经过众人的一番讨论,这位同学论文保存失败的原因也给分析出来了......
一个不经意的错误操作酿成悲剧
大家写论文时最常用的软件一般是 Word 或者 WPS,这两个软件都有文档自动保存功能,并且都是默认开启的。从新闻视频中展示的操作界面来看,这位同学用的也正是 WPS,软件无需手动设置保存时间,就能自动保存一部分文件。
按理来说,丢失的那 8000 字论文不至于一点儿都找不回来,顶多重写一部分就好了。
图片来源:软件截图

更何况 Windows 系统还有双重保险,当系统自动关机的时候,会提示用户有文档未保存。一般来说,只有手动选择不保存时才能继续关机,否则系统将退回桌面。
如果不是软件的锅,那又是什么导致了一个年轻人的破防呢?

根据知乎网友 @ 唐旭 对视频画面的分析,这位同学电脑工具栏上正在使用的红色软件应该是压缩包,剧情极有可能是这样的:
导师把论文模板和其他一些资料放进压缩包里发了过来,这位同学直接在压缩包里打开了论文模板,然后在里面写起了的论文,中间没有关机,更没有 Ctrl+S 保存。
正确打开压缩包的方式应当是先解压再打开|图片来源:作者提供
要知道,使用压缩软件是非常占用电脑资源的,电脑开好几天 Word 可能都不会崩溃,但要是开一整天压缩软件,崩溃概率极大。
于是就出现了文章开头的画面,不堪重负的电脑绷不住了,自动关机了,然后同学也绷不住了。
因为论文是在压缩包里打开的,压缩软件闪退后这篇文档也就崩溃了,所以没有出现未保存文档的关机提示,也没有自动保存一部分文档。

就是这样一个不经意的错误操作——直接在压缩包内操作文件,加上没做好备份工作,导致了论文数据的丢失。笔者看到这里,虽然也心疼这位倒霉的同学,但说实话...... 这个马虎操作也挺让人哭笑不得的。
图片来源:知乎

对于科研狗来说,论文数据可以说有如身家性命般重要,但越是毕业季,这上面搞出岔子的故事偏偏就越多。
科研数据丢失能让科研狗有多崩溃?
简单在互联网上进行检索,就能看到不少科研狗搞丢论文数据的血泪教训,有人酒后弄丢论文,有人电脑硬盘崩溃,有人移动硬盘盘符消失......年年提醒做备份,依旧年年有人丢。
就在今年 2 月,一则「中科院博士吃个凉粉搞丢电脑,花 2 万酬金急寻」的新闻引发网络热议。
失主小乔是中国科学院大学药学专业的在读博士,2 月 7 日下午在河南新郑一小吃摊遗失电脑和数据硬盘,其中存有读博四年期间实验数据,以及在今年 3 月初即将提交的博士毕业论文,全都关乎她的前途命运!
拿出 2 万元重金悬赏未果后,乔同学甚至都做好了向导师和学校申请延期毕业的最坏打算。好在派出所的警察叔叔给力,历时 4 天帮她找回,这座城从此多了个不延毕的人!
图片来源:新郑融媒

虽然乔同学的经历最后是个 Happy Ending,但不是所有人都这么幸运的。从普通研究生到学术大佬,因为丢失数据导致严重后果的案例在近年来屡有发生。
2020 年 6 月 25 日,Nature Catalysis 在其官网以编辑部的名义,对斯坦福大学崔屹教授团队2018 年的一篇论文表示关切。经过一年的漫长调查,2021 年 5 月 4 日,因为无法获得原始数据以及实验结果无法重复,崔屹团队撤回了这篇论文。值得一提的是,这是 Nature Catalysis 杂志史上首篇被撤稿的文章。
图片来源:知乎

作为顶尖的材料学家,相信数据丢失不太可能是学术造假的托词,但这次撤稿事件着实给崔屹教授带来了不小的质疑。
在世界上最顶尖大学、最顶尖课题组都能发生数据短时间内突然丢失的事情,无论是因为数据产生者造假亦或者是什么别的原因,那普通研究生更不可能幸免于难了......
• 有人坐飞机时笔记本电脑被偷走,哪怕警方按盗窃罪立案处理,历时小半年也没能找回来;
• 有人电脑被盗走后惨遭数据格式化,即使追回了也难以复原被删除的科研数据;

• 更有甚者,电脑在宿舍被偷走后,一怒之下状告学校......

图片来源:法律快车

一桩桩事件背后,都是一个科研狗的悲伤回忆。亡羊补牢未为晚也,如何保护重要数据,显然是大家科研生涯必须面临的一个重要问题。
重要资料一定要备份
虽然电脑被偷走这样的「人祸」难以预料,但是我们还是有很多办法将损失降到最低。毕竟电脑丢了可以再买,但科研数据是千金不换的,做好数据备份,能让科研狗少吃很多苦头。
图片来源:知乎

不少网友在知乎上分享过自己进行数据备份的妙招,其中许多方法还是非常值得借鉴的:

• 鸡蛋不要放在一个篮子里:善用本地存储设备(U 盘、移动硬盘)和网盘(百度网盘、WPS 网盘等),多做几个备份;
• 提高使用电脑的安全意识:安装靠谱的杀毒软件,少下载未经官方验证的软件;
• 思想上重视起来:养成重要数据定期、及时备份的好习惯。
2017 年曾有过一则令人啼笑皆非新闻,南非一位 26 岁的医学生 Noxolo Ntusi 为了保护自己的论文数据,面对持枪抢劫的歹徒,竟然选择刚正面以命相搏,被劫匪拿枪顶头也不撒手......
而让她豁出去的根本原因竟然只是没有备份数据。
不知道劫后余生的 Ntusi 同学有没有认识到备份数据的重要性,但大家可千万要记得哈,不然几年的科研工作可能都白费了......

参考资料:
1. https://www.zhihu.com/question/507048743
2. https://www.zhihu.com/question/267172350
3. https://www.zhihu.com/question/344944495/answer/817492129
4.《为保护电脑里的论文数据,面对持枪抢劫的歹徒,她以命相搏......》,生物学霸,2021-05-11
5.《急哭了,「找不到就要延毕!」一博士 2 万重金寻电脑,内有马上要交的毕业论文!》, 生物学霸,2022-02-10
题图来源:网络

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第1个回答  2022-03-20
这个也要看你打印的文件格式是否可以选择呢,个人觉得你这么说应该是pdf文件吧,是不是无法更改的那种,要不然你完全可以选择删除上半部分再打印。
当然如果是Excel文件也是可以选定区域框进行打印的。
如果是PDF不能选定的情况下,个人觉得还是打印全部之后,盖住或者撕掉前半部分然后复印,或者在电脑上截图成图片再打印后半部分。本回答被网友采纳
第2个回答  2022-03-20
找打印选项或 ctrl+P,选择要打印的页码,点打印。单页的话,在做一个相同的,把要打印复制 粘贴到新建文件中,保存后打印。
第3个回答  2022-03-20
首先打开需要打印的word文件,这里以一篇文章为例。
2.
下来要把标题和字体做适当的调整;标题加粗,标题下空行。
3.
然后内容选择可根据文件的具体情况选择小三号字体,或者四号字体,这里选择的是小三字体。
4.
调节好以后就可以选择“文件”然后“打印”,把需要打印的文件打印出来即可,打印的时候要设置好打印机选择范围
第4个回答  2022-03-20
把它分页,然后选定页数答应就好了。
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