联络函格式怎么写

如题所述

联络函格式包含标题、正文、落款与时间等。

1、标题

函的标题是全要素标题,即包含发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

2、正文

函的正文是文件的主要部分。特别强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”“敬请函复”“特此函告”等。

3、落款与日期

函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

联络函范文示范:

XX函字[20XX]X号.

XXX技术开发总公司:

我司于XX年XX月XX日去函给贵公司,联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来,上级管理部门在检查我司工作时多次督促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状,提出比较具体解决问题的办法。

此函。

盼复。

二〇xx年x月x日。

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