1、对采购项目进行分析
当采购部门接收到企业或者采购方的采购项目时,要对采购的项目制定采购计划、采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
2、制定好项目清单和采购方案
对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购目标进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
3、询价书的确认
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
4、邀请供应商
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。
扩展资料:
交货时应办理的手续
每次交货时,由订约商列具清单一式若干份,在交货当天或交货前若干天送主办验收单位,同时在清单上注明交付物品的名称、数量、商标编号、毛重量、净重量,以及运输工具的牌照号码、班次、日期及其他还需注明点,以作准备验收工作用。同时,采购合同的统一号码、分区号码、合同签订日期及通知交货日期等,也应注明在该清单上,以供参考。
交货的包装费、杂费以及送达地点的交货运费、进口港税费,均由订约商负担。卸货费、拆包费及堆积费,则由采购机构负担。合同另有定者,从其规定。如果所交的货未经核对,或未履行有关应负担的费用,要一并列入拒绝验收品项目中。