投标时如何提高中标率？

如题所述

推荐答案 2023-07-28

4个简单实用的投标中标技巧，帮助招投标人有效提高中标率。

1、项目要合适

首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目，而且要是适合自己的项目：①招标采购单位给咱们的准备时间充足，未挂网的项目更好；②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商；③了解潜在竞争对手的实力如何，与采购单位历史合作密度怎么样等，建议避开竞争对手强大的项目（上述情报可以通过一些招投标工具获取，如招标雷达）。

2、标书要定制

①符合招标公告规定：严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书，并充分根据招标文件中的评分标准内容，突出自身企业的产品、技术以及服务等优势，争取拿到更高的评分，同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求：查一查该采购甲方的信息，进行全面了解，比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等；然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人，锁定该项目采购负责人，抢先联系沟通确认采购单位的核心需求，在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入：标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格，和小企业比品牌、比品质的方向输出，既考虑清楚自身的优势和劣势，也充分斟酌竞争的激烈程度。

3、报价要灵活

①在目前低价中标的主流评标环境下，投标报价是评标的重要指标，可以根据项目的不同特点来选择报价策略，对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目，可以采用高价策略；而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心，对于分期建设的项目，先以低价获得首期工程，而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势，并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确，条款不清楚或很不公正，或技术规范要求过于苛刻，则要在充分估计投标风险的基础上，按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价，然后再提出，如某某条款做某些变动，报价可降低多少，由此可报出一个较低的价。

4、细节要到位

①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时，需要注意字体、颜色和图示的使用，以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作，比如一些会引发评委好感的方式：在投标的前序页中加入了评分标准对照索引，让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时，从招标人的角度出发，关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前，检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验，认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中，严格按照合同要求执行任务，保证质量和进度，为下次投标建立良好口碑。

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第1个回答 2023-02-02

下面是中达咨询给大家带来关于投标时如何提高中标率的相关内容，以供参考。
中标，是广大供应商所希望的事。那么，中标有窍门吗？
投标是既公平又残酷的竞争，是实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼。有时细小的疏忽，会使你与夺标无缘。
企业要想提高中标率应注意以下几个方面：
一是及时、准确掌握招标信息。企业要想参加投标，必须及时、准确地获得有关招标的信息。《招标投标法》第十六条规定，招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或其他媒介发布。有关媒体发布的招标公告，是企业了解招标信息的重要渠道。
目前，国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒体。财政部指定《中国财经报》和《中国政府采购网》发布政府采购项目的招标公告。国家经贸委指定《中国招标》发布技术改造项目的招标公告。国家外经贸部指定《中国国际招标网》发布机电产品的国际公开性的招标公告。
二是供应商应对招标信息进行过滤，选出一些适合本企业的标再去投标。现在，各种招标活动很多，有的招的东西与企业的产品对路，有的不对路。因此，供应商要对招标信息进行过滤，要投那些规范的标、与企业产品接近的标，尽量减少无谓的支出。有选择地参加投标，才能提高中标机会。
三是对过滤后的标，要有组织地去做工作。要想提高中标率，就必须组织一个班子，有几个专人负责招标事宜。这几个人的构成是技术人员、财务人员、售后服务人员、上层领导。在上层领导统领下，企业的销售、生产、财务、售后服务这几个部门都要参与。因为，一个投标文件涉及方方面面的内容。若仅技术方面响应得很好，但报价（财务）没跟上也不行。
从招标角度讲，一般说，评标要评这么几个因素：
（一）企业的基本情况；（二）投标标的物的情况；（三）报价情况；（四）企业的信誉情况（包括售后服务方面，以前执行合同的情况）；（五）现场安装能力。评标都从以上5个方面打分。因此，企业应投入力量去做好这几个方面的工作。
具体讲，在制作投标标书时应做好以下几方面的工作：
第一，要把企业的基本情况讲足，不应仅仅局限标书中的小范围。企业的基本情况包括：企业的营业执照、法人代表授权书、企业的经营状况、中标情况等。有些企业的实力很强，业绩也不错，但提供的招标文件却不充分，企业应充分提供最具实力的内容。一个企业的市场占有率也说明企业的状况，说明企业具有优势，否则不会在市场竞争中获胜。另外在招标中中标的项目，更说明企业的实力，因为，相对来说这是相对公平竞争的结果。因此，在介绍企业情况时，除了提供企业的基本情况之外，还应把企业的市场占有率，中标情况写在标书中，并复印中标证书等。这样一来，就容易给招标人一种信任感。
第二，要研究透招标人要采购的东西，有针对性地提供产品。若投标人提供的产品比招标人需要的水平高的话，在评技术性方面会占优，但相应的价格就会高出一大块，这样价格比就未必有优势；若提供低端产品的话，产品性能就差，相对讲价格具有优势。因此，企业提供的产品高了或低了都会使中标概率减少，因此，应研究清楚招标人需要的是哪个档次的产品，然后有针性地提供，这样，在技术比、价格比等方面才具有优势。
第三，通过投标文件，把企业的产品充分地展示在招标人和评标委员会面前。也就是说，投标人不能仅仅简单描述产品的功能，而应把产品的独特优势、功能充分说清楚，充分展示出来。
第四，在报价方面，应适中，应一步到位。同时，在报价时，要考虑到投标报价是一次性的，是不能更改的，因而要仔细考虑报价的合理性。有些企业受以前不规范招标情形的影响，以为在开标后还能压价，还能谈，因而报价时戴了高帽。现在，政府采购是规范的招标，报价是一次性的，这样一来，一些企业就吃了高报价的亏，与中标无缘。
第五，现在，在招标过程中，招标人越来越重视服务，在评标时，抠得很细，因而，企业投标时，应积极响应。
此外，招标文件的几个小方面也应重视。这些方面，许多供应商并不在意，但往往在这些小节上吃大亏。
比如说，首先说招标文件的外观，有的供应商把散页的招标文件就送来参标，这样，专家评标时不会有好印象，同时也不便于专家查看招标文件。因此，招标文件应装订成册，外观上尽管做得精致些，标书的编排、分类上应更有利于评委阅读。因为，毕竟评标的时间很短，感性认识的东西会较多，应创造快捷的途径让评委很好地阅读标书。
其实，投标文件的制作也是企业形象的一种展示；其次是尽管减少错误。这错误主要包括：没发现招标文件中的实质性内容，没有做出相应的响应；报价前后不一致。根据《招标投标法》，投标文件必须对所有实质性内容做出完全响应。若对实质性内容里有一条未作出响应，就可能导致废标；若实质性内容偏离过大，也可能导致废标。因此，企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容，不懂可以不厌其烦地问，招标人或招标机构（招标人有义务给予答复），直至搞清楚。这对保证响应所有实质性要求有很大帮助；另外，评委评标时，若发现有不严密的地方，他会以质疑的方式提出来，此时，供应商应在答疑时把遗漏的地方补上；中标后，在执行合同时不要留下不良记录。
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