office文件以附件形式从outlook发送时默认的字体格式更改？

Question

在excel里面选择 文件-分享-以附件形式发送 excel文件的时候，会跳到outlook发送邮件的界面。这时候的邮件字体并不是outlook设置的默认字体。请问这种以附件形式发送跳转到outlook的情况，怎么更改默认的字体格式。同样也发生在word和PowerPoint。谢谢

Answer 1

在Microsoft Outlook中发送包含Office文件（如Word、Excel或PowerPoint）作为附件的电子邮件时，默认情况下，这些文件通常会保留它们在创建时的格式和字体设置。然而，如果你希望更改这些文件在发送时的默认字体格式，你可以采取以下几种方法：

更改Office文档的默认字体设置：
打开你希望更改字体的Office应用程序（如Word）。
创建一个新的文档或打开一个现有的文档。
在文档中设置你希望的字体和格式。
保存文档。
在“文件”菜单中选择“选项”或“Word选项”（取决于你的Office版本）。
在“保存”选项卡中，找到“将字体嵌入文件”选项，并确保它被选中。
点击“确定”保存设置。
使用宏或VBA脚本自动更改字体：
如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写一个宏来自动更改文档中的字体。
在Word中，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入一个新的模块，并编写一个宏来更改字体。
保存并关闭VBA编辑器。
在发送邮件时，运行这个宏来更改文档的字体。
使用邮件合并功能：
如果你使用的是Word，并且需要发送包含个性化信息的文档，可以使用邮件合并功能。
在Word中，创建一个包含占位符的文档。
打开Outlook，创建一个新邮件。
在邮件中，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮。
选择“邮件合并”向导中的“文档”选项。
按照向导的指示完成合并过程。
使用Outlook规则：
如果你希望在发送邮件时自动更改附件的字体，可以尝试使用Outlook规则。
在Outlook中，选择“文件”菜单，然后选择“管理规则和警报”。
创建一个新规则，指定在发送邮件时自动应用字体更改。
这种方法可能比较复杂，因为Outlook规则通常不支持直接更改附件内容。

请注意，上述方法可能需要根据你的具体需求和Office版本进行调整。如果你不熟悉VBA或邮件合并功能，可能需要寻求专业帮助或进一步学习相关知识。此外，更改默认字体设置可能会影响文档的兼容性和外观，因此在进行更改前请确保这些更改符合你的需求和预期。