会计信息系统能解决哪些问题

Question

如题所述

Answer 1

会计信息系统能解决哪些问题

会计信息系统的功能主要有会计数据采集、会计数据存储、会计数据加工和会计数据输出。 一、会计数据的采集 随着互联网的迅猛发展和普及应用，网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。我们主要从互联网化的角度，谈谈会计信息系统数据采集的功能。 

在电算化会计信息系统中， 会计数据输入的方式有多种: （1） 直接输入方式。 是指财会人员根据原始凭证或记账凭证（如销售发票、 出差单据符） ， 通过键盘、 屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的一种方式。

（2） 间接输入方式。 亦称脱机输入方式。 财会人员首先将会计数据录制在磁介质上， 然后再将其转换成计算机所能接受的凭证， 并保存在凭证文件中。（3） 自动输入方式。 是指计算机自动编制凭证． 并保存在凭证文件中。

  

当凭证输入并保存在磁性介质上后， 财会人员仍然需要进行审核。 在电算化会计信息中， 对会计数据审核的方式有3 种: 

（1） 静态审核。 即人工审核。 将计算机中的凭证打印出来， 然后由人工将其与手工凭证一一核对。

（2） 屏幕审核。 是指电算化会计信息系统中提供审核模块， 它将需要审核的凭证一一 显示屏幕上， 财会人员对屏幕上显示的凭证进行人工审核。

（3） 二次录入校验。 是指重复输入校验。 对同一张凭证上的数据， 分别由两个操作人员单独输入， 然后由计算机程序自动进行两次录入数据的核对， 如果不完全相等， 则显示出错信息。 

这种校验方法对凭证数据输入的完整性和准确性可提供较高的保证程度， 但由于相同数据的重复输入， 必然效率降低。 在实际工作中， 可以采用此方法对少量收款、 付款凭证进行审核。