美化Excel表格颜色怎么搭配?

如题所述

第1个回答  2023-06-28
应该不少小伙伴在看到别人制作的Excel表格的时候,都会看到有不同颜色显示不同内容!而用颜色显示内容,主要目的是将内容凸显之外,还有一个目的是美化表格!而对于美化Excel表格颜色搭配上,其实也有讲究!如果你不会的话,不妨就看看下面的颜色搭配技巧分享吧~

美化Excel表格颜色搭配技巧分享:

一、颜色搭配技巧1.Excel自带模板

Excel中内置了很多种精美的模板类型,咱们可以根据需求直接下载对应类型的模板,然后对模板中的数据进行简单修改,就可以快速得到一份美观实用的Excel文档。

如果自带的模板没有咱们需要的,还可以使用关键字联机搜索模板:

2.单元格样式

Excel中包含多种内置的单元格样式,灵活应用这些单元格样式,就可以制作出美观的表格效果。

3.套用表格格式

对于一般用途的Excel文档,可以使用套用表格样式的方法实现快速美化。

除了使用Excel模板以及套用表格样式的方法,通过对表格中的元素进行自定义的设置,能使表格的显示效果更加个性化。

4.字体

一般情况下,表格中的中文部分可以选择“宋体”或是“等线”,字母或是数字部分可选择“Arial”字体,一个表格内使用的字体数量要尽量少。另外要使用系统内置字体,以免在其他电脑中打开文件时字体出现异常。

5.字号

字号选择要结合表格的内容多少以及纸张大小进行设置。以A4纸张大小的表格为例,表格标题的字号通常选择14~18号,字段标题和正文部分的字号可以选择10~12号,并且将字段标题设置为加粗。同一个表格内的字号大小前后要统一,字号类型不能设置太多。

6.对齐方式

通常情况下,对齐方式可以使用Excel中的默认设置,即数值靠右、文本靠左对齐,字段标题可以设置为居中对齐。

7.表格标题

表格标题可以通过设置字体颜色和加大字号的方式来突出显示。另外,标题字体颜色要和文档中的主要颜色协调一致。

8.突出汇总数据

表格中有汇总数据时,应设置不同格式,以便于和明细数据加以区分。

9.隔行填充颜色

使用隔行填充颜色效果,能够便于查看数据,使表格整体看起来更加清晰。先设置第一行数据的填充颜色,颜色设置要浅一些。然后同时选中第一行和第二行数据,使用格式刷将格式复制到表格其他区域。

10.边框

一般情况下,不严格要求将整个表格全部加上边框。可以只对主要层级的数据设置边框,而明细数据不添加边框,或者分别设置不同粗细的边框效果。设置时,同一层级的数据应使用相同粗细的边框效果。

11.取消网格线

12.处理错误值和零

如果工作表中的公式结果有错误值,可使用IFERROR函数将错误值屏蔽掉。另外,可以隐藏或删除工作表中的零值,使版面更加整洁。

二、美化表格

颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种。为了突出显示,可以将字段标题添加填充颜色。选择颜色时注意不要过于鲜艳,同一个工作表中的颜色也不要太多,一般不超过三种颜色为宜。比较稳妥的办法是使用同一个色系,再以不同的颜色深浅进行区别。另外,设置填充颜色时要与字体颜色相协调。

设置表格颜色时,可以参考已有表格的配色方案,也可以百度搜索关键字“配色方案”,参照在线网站的配色方案进行设置。通常情况下,专业的配色网站会给出不同颜色的RGB值。

知道了RGB值,咱们就可以把颜色克隆到单元格中了。以设置字段标题为例,将单元格填充颜色RGB值设置为56,88,136,然后设置字体为白色,居中对齐。

三、其他适当调整行高,能够使内容看起来不至于太过紧促。在部分情况下,还可以使用图片元素或是公司logo进行装饰美化。另外,同一类报表尽量使用相同的外观设置,风格统一的报表看起来会更加规范。贴一个美化后的表格参考效果:

那么,分享到这里,以上就是关于“美化Excel表格颜色怎么搭配?”的全部内容的讲解与分享了,大家都学会了吗?希望每一个学习的小伙伴都能够学有收获哦!最后,更多Excel技巧学习尽在!

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