出纳现金日记账如何反应出多支出的钱来

Question

员工8月借款800元采购原材料，借款单已做帐，9月份该员工凭发票（发票面额是807元）来还借款，请问出纳该怎样操作这笔账？
收入这个简单，开张收据单。但支出的这7元我用什么单据做账呢？

Answer 1

借出时：
借：其他应收款——员工 800
贷：现金 800
在你之前的借款已经做账的前提下，收到员工发票后，比较清晰的做法应该是：

1，写一张现金收据，代表员工已经还回借支。做分录如下：
借：现金 800
贷：其他应收款——员工 800

2、按发票实际报销入账，做分录如下：
借：管理费用 807 （科目视实际而定，这里只作范例）
贷： 现金 807
这样就不会产生你说的“但支出的这7元我用什么单据做账呢？”的问题了。

Answer 2

出纳直接在现金日期账里 收入 800元 支出 7元

借：原材料 807
贷：其他应收款 800
现金 7

Answer 3

这笔业务会计做，你也可以做。
凭入库单、发票、你开具的收据做账：
借：原材料 807 （如果是专用发票的话还要做一笔进项税的分录啊）
贷：其他应收款--员工 800
现金 7

Answer 4

8月借款时 借：其他应收款 800
贷：现金 800
9月还款 借 ：原材料 807
贷： 其他应收款 800
现金 7
其中这7元就登记在现金日记账上