采购环节控制薄弱的原因分析

如题所述

管理不到位。

一)、销售业务流程的主要环节,主要包括:
  1.编制需求计划和采购计划
  2.请购
  3.选择供应商
  4.确定采购价格
  5.订立框架协议或采购合同
  6.管理供应过程
  7.验收
  8.付款
  9.会计控制
  10.采购业务的后评估
  (二)、各环节的风险点
  第一个环节:编制需求计划和采购计划
  采购业务从计划(或预算)开始,包括需求计划和采购计划。
  具体流程:企业实务中,需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后,统筹安排采购计划,并按规定的权限和程序审批后执行。
  该环节的主要风险:三个“不”
  1.需求或采购计划不合理
  2.不按实际需求安排采购或随意超计划采购
  3.与企业生产经营计划不协调
  主要管控措施:有三个
  1.根据实际需要编制需求计划
  生产、经营、项目建设等部门,应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商。对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料,经专业技术部门研讨后,经具备相应审批权限的部门或人员审批。
  2.科学安排采购买计划
  采购计划是企业年度生产经营计划的一部分,在制定年度生产经营计划过程中,企业应当根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,防止采购过高或过低。
  3.采购计划应纳入预算管理
  采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,作为企业刚性指令严格执行。
  第二个环节:请购(第六条)
  请购是指企业生产经营部门根据采购计划和实际需要,提出的采购申请。
  该环节的主要风险:
  1.缺乏采购申请制度
  2.请购未经适当审批或超越授权审批
  后果:可能导致采购物资过量或短缺,影响企业正常生产经营。
  主要管控措施:有3个
  1.建立采购申请制度
  依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
  企业可以根据实际需要设置专门的请购部门,对需求部门提出的采购需求进行审核,并进行归类汇总,统筹安排企业的采购计划。
  2.严格按照预算进度办理请购手续
  具有请购权的部门对于预算内采购项目,应当严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请。
  对于超预算和预算外采购项目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再行办理请购手续。
  3.严格审核采购申请
  具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时,应重点关注采购申请内容:
  (1).是否准确、完整
  (2).是否符合生产经营需要
  (3).是否符合采购计划
  (4).是否在采购预算范围内
  对不符合规定的采购申请,应要求请购部门调整请购内容或拒绝批准。
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第1个回答  2020-11-22
采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。

由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、弄虚作假、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。提高对企业物资采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。

1、加强对物料需求计划,物资采购计划的管理。物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。

2、做好采购合同的管理。不单单是对合同签订的审查,这里还包含了合同当事人是否具有主体资格,是否有民事权利和行为能力。更要看合同条款是否符合法律规定,合同的内容是否准确,完备。合同履行过程中各种异义客观存在,必须及时按照规定程序进行处理,尽可能的降低风险
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