办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责是什么?
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办公室文员岗位职责(1)
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-10-12
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。这里有办公室文员岗位职责啊,这里有办公室文员岗位职责,我还是找不到办公室文员岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室文员岗位职责的网址吧,办公室文员岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室文员岗位职责,谁要是可以找到办公室文员岗位职责,就告诉我办公室文员岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室文员岗位职责,找到办公室文员岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室文员岗位职责啊,这里有办公室文员岗位职责,我还是找不到办公室文员岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室文员岗位职责的网址吧,办公室文员岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室文员岗位职责,谁要是可以找到办公室文员岗位职责,就告诉我办公室文员岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室文员岗位职责,找到办公室文员岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊本回答被提问者采纳
第2个回答  推荐于2018-04-18
文员方面的知识一般要注意以下几点
1.熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机),负责主管开会文件的起草准备,相关内部文件的制作与制订(如:奖惩文件的起草,请假的报批等)
2.熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统(如:PLM系统、Oracle系统等),协助主管进行相关工作的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)
3.学习相关的商务礼仪与办公礼仪礼貌,负责来客的接待与行程、食宿安排等,注意与同事及主管之间的关系处理。
4.有良好的职业礼仪礼貌方面的知识,较好的应变与承受能力。当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力(如你与员工的关系,你与每个部门主管的关系,不能让别人讨厌你,但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)
5.负责主管的办公室的卫生打扫,办公设施的故障报修及日常的保养
6.完成主管交代的其他工作事项
以上回答仅供参考,希望对你有所帮助,祝你好运!本回答被网友采纳
第3个回答  2011-09-26
帮助领导完成各项工作的布置,负责上传下达以及相关文件的起草,以及来访客人的接待。
第4个回答  2011-09-26
多萨法撒旦发射的
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