第1个回答 2011-09-21
开工时候就做工程前期资料，如开工报告、工程概况、施工管理人员表格、施工现场管理制度表格、施工组织设计及其报审、施工测量记录（这些表格在专门的书上都有的，填写方式也有）。这些首先都要报给监理的。
在工地现场做资料，主要要和监理搞好关系，这样，即便你某些时候没能及时报验工序，也可以先打声招呼不会被停工。资料上面需要哪些东西，你也可以向监理询问，因为，有时候不同的监理的要求是不一样的。每个人做资料也并不会完全相同的。
施工阶段你就要紧跟工序了，要做什么工序就报验什么资料，专门的资料软件或者资料方面的书籍都会有表格的样式。这其中还要注意施工材料的资料收集（很重要）。需要送到有资质的检测单位复检的材料更加重要。一般监理会比较重视，可以向他们询问（肯定会被回答，不然，他们就要承担工程事故责任的，呵呵，相当无赖的方式啊）。有关质量的报告要注意收集整理并放好，这些资料都是要在归档的时候要放进档案里的，如果有缺少遗漏，到了后期会比较难补充。
分项报验，把工程图纸看透，分区域报验，或者分单体报验（个人经验）。土方开挖就是土方开挖分项呗，模板就是模板分项呗。当然了，土方分项还分为土方开挖和土方回填，模板当然也有模板安装和模板拆除，其他类似。
到了最后（施工完成说要验收的时候）就可以开始整理归档了，把检测报告之类的分门别类按照顺序放好，内容填写进各自的汇总表。这样，就像是一个老母鸡领着自己相同颜色的小鸡一样呗。工序也是如此，检验批的汇总在一起，分项的汇总在一起，之后，填进分部工程的表格里面。都是搞这一行的，我想你应该有这方面的常识和基础资料的。