采购部门与企业中其他部门的关系:随着采购工作在企业经营中的战略地位的加强,企业所进行的采购工作不再仅仅是采购部门一个部门的工作,也不能由采购部门单独来完成,采购部门和企业中其他部门之间的联系越来越紧密。只有理解了采购部门与其他部门间的关系,才能更积极地推动采购团队的组建和各部门之间的信息交互,才能更好地提升采购部门的绩效。
首先,采购部门和销售部门就存在一个互为补充、互相依赖的关系。企业采购部门的采购计划虽然来源与生产部门的
生产计划,但最终还要落实到销售部门的销售预测上。另一方面,采购部门在采购市场上获取的信息也可以为销售部门所用。同时,由于采购与销售是相对的两个部门,彼此之间都有丰富的工作经验,他们之间的合作交流有助于提升双方的经营业绩。例如,采购部门在准备一项重大的采购活动时,可以和销售部门开展模拟采购活动等,这样采购活动就会更有效率。
其次,采购部门与其他部门还可以信息互动,采购部门由于直接接触市场,因而对时常信息感觉非常敏锐,可以作为其他部门的信息源;另一方面,其他部门又具有采购部门所不具备的专业知识,这也可以为采购部门的工作提供参考。
最后,采购部门和财务部门在
应付账款、计划和预算方面相互作用。采购部门提供给财务部门的信息是其进行公司发展和管理预算以及确定现金需要量的基础。采购部门提供的有助于财务部门进行计划的信息还有:物料和运输成本及其发展趋势,以及为了应付需求突然变大造成的供应短缺或其他可以预测的原因造成的供应中断,而进行远期采购的计划。同时,采购部门运作的有效性也可以作为衡量财务工作好坏的依据,会计体系不够精细,就不能发现由于采购决策失误造成的效率低下。而财务部门的合理预算又会对采购部门产生一定的监督作用,抑制一些腐败和浪费行为的发生。