说明文是以说明为主要表达方式来解释事物、阐明事理的文章。要把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等介绍清楚，把事理的概念、种类、来源、发展变化的过程等讲述明自，就要注意以下几个方面：
一、说得准确
这是写说明文最重要的一点，如果你不把事物或事理说准确，给人以错误的认识，那就失去了写说明文的意义。要准确说明，就要做到三点:第一，要科学客观。所谓客观，就是指作者要尊重客观事实，对说明的事物不能以个人的好恶来褒贬，不必融入作者的主观思想感情，正如叶圣陶先生在《文章例话》中说:“说明文说明一种道理，作者的态度是非常冷静的，道理本该怎样，作者把它说清楚了就算完事……”这就告诉我们说明这种文体的客观性很强，它要求对说明对象作符合实际的客观介绍。第二，要抓住事物的特征。世上没有两片完全相同的树叶，没有差别便没有世界，不同的事物有其不同的特征。所谓特征，就是一事物区别于它事物的标志，如苏州园林的特征是“务必使游览者无论站在哪个点上，眼前总是一幅完美的图画”，这就准确地说明了苏州园林，给人留下了深刻的印象。所以抓住事物的特征，对准确说明事物是很重要的。要抓住特征，就是仔细观察事物，还要认真比较事物，同中求异。第三，说明的语言要准确。所谓语言准确就是既要在用词造句方面精确，合乎语法规律，还要求准确地运用专门术语、概括性词语;更要注意句子内部、句子之间的逻辑性，只有这样才能说明规律，证明事理，准确地反映客观实际，使读者便于领会，不生误解。一般来说，这种语言比较质朴、平实、不夸大、不缩小。
二、说得有序
为了把事物特征说得准确、清楚、明白，必须合理地安排说明的顺序，做到“言之有序”。言之有序有两层含义:一是要遵循事物自身的规律，有条不紊地进行解说。如 《从甲骨文到缩微图书》这篇课文，就是按照书的发展过程来写的。这个过 程顺序是不能颠倒的。我们介绍一座建筑，总要先写外形，然后再写内部结构。二是指整篇文章要有一个顺序。以什么顺序组织材料，要根据具体情况而定。一般说，主要有以下三种:一种是时间顺序，如《从甲骨文到缩微图书》;一种是空间顺序，如 《人民英雄永垂不朽》，就是按方位介绍了人民英雄纪念碑; 一种是逻辑顺序，如《万紫千红的花》，是接照花的颜色及其变化规律逐层来写的，逻辑层次非常清楚。逻辑顺序多用在事理的说明文中，或由此及彼，或由表及里，说明事物的方方面面、事物的因果关系以及事物的发展原理。在写作说明文时，大家可按上述要求，结合写作的具体内容，合理运用说明顺序，条理清楚才能使读者很快把握说明的内容。
三、说得更好
事实证明，受读者喜爱的说明文，不仅说明得准确，具有科学性，还要说明得生动，富有感染力。因此，我们在写说明文时，在做到准确说明的同时，还应注意把事物说明得更好。大家可从下面两个方面着手:第一，恰当地使用一些说明方法。常用的说明方法有定义法、诠释法、分类法、比较法、数据法、引用法、举例法、图表法、比喻法、描摹法等。至于采用何种方法，还是几种方法，应当根据说明对象的特点和作者的写作意图来确定。如《中国石拱桥》一文，作者在说明中国石拱桥"不但形式优美，而且结构坚固"的特点时，就用了举例法(举了河北的赵州桥和北京的卢沟桥为例);在说明赵州桥和卢沟桥时，叉用了数据法;在介绍卢沟桥的柱头上的石狮时，又用了描摹法，可见作者说明技艺之高超。第二，采用一些生动活泼的语言。说明文的语言以准确、明为主，但也要注意生动，如在写知识小品、解说词，介绍自然景观、名胜古迹时，就要注意使用一些较生动、活泼的语言，或力。以一定的描写、形容，或用一些比喻、拟人、设问等修辞手段，或引用一些寓言、故事、传说，这就能把要说明白的事物说得更精彩，更能吸引读者
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