请问,库存商品明细账怎么登记呢??

Question

1.是代理服装,在商场里销售,后天就是8月1号进入辅导期一般纳税人了,公司是5月29日开始营业的,所以,商场里每天的销售收入由柜员或者我去商场拿到公司登记库存商品明细账,购进时我记借方,销货时我记贷方,现在有这样一个问题,有时商场一般都会做活动,比如满88元减44元或者打9折\8折等活动,那么,这对购进服装和销售有影响吗??

2.由于我们才成立不久,所以还没有跟商场结算每月的销售收入,商场是把它的税和销售点扣完余下的就是我们的收入;另外,我们进货方也没有让它们开进项票给我们, 想等我们一般纳税人办下来再开可以抵扣吗,所以,我的疑问是:
我从5月29日到今天7月31日每天记的库存商品明细账是不是只能当做公司的内部流水账了,因为,一般外账就是有发票才能入账,没有发票就当没有收入,那么,如果下个月我们取得了销售发票和进项发票,怎么入账???

3.商品明细账 我是不是还需要另外设置,怎么记呢??听说有的只记单价和总额,不记数量,由于货口很多现在因为新开业只一家商场,以后可能会有很多,货品是否需要按原来的内部库存商品账一样,登记每一个品名用一页登记进货和销售??/
主要是想问有了发票,(我不是为了偷税才设置两本单独的库存商品明细账,因为有的朋友说是因为我的发票和真实的销售收入和进货不在同一时期内才要另设置一本库存明细账))
有了发票,我怎么登记我的库存明细(外账),那么做账时,以前进货单用不用附在凭证后面,销售时呢怎么做??
我是新手有很多不懂的要请教大家,谢谢了~~~

Answer 1

　　1、肯定有影响，按当初签的合同办，如合同中未注明或未涉及此内容，应对活动部份重新谈扣点，如还接正常销售扣点，只有一个字：亏！
　　2、首先你应明确一个事：你进商场销售，商场都是如实开票，别想少上税。如你进了一批货A，没有发票，按你上面说的，不入账，那么，你货在商场卖，销售每一件都有明细，如果税务真正来查，就和你的库存明细账对不上，这点想提醒你一下，叫你的会计做的时候做得好看点。
　　3、做为一家一般纳税人的公司，你们又是进商场，库存商品的管理很重要。我认为是：每个店必须建立明细账，数量，单价，金额都要有。要有一个公司总的明细账，每个店选一个人做店长，负责库存明细账，每天由各店做“日销售报表”交业务员交到公司，公司依此下账，平日从公司出货到各店，应开出货单，依此下账，公司进货开进货单，依此上账。每到月底，各店盘存，交一份盘存表到公司，公司账与各店进行核对，。你说的只记单价和总额我觉得很不好，其实关键是数量，不是单价，单价可以随时查到，而数量少了，老板就亏钱，如按你说的，还不如不记明细账。个人看法，呵呵。。。。
　　4、上面我说得可能不是很清楚，如果你还是不明白，我建议你可以借鉴各品牌的鞋，如哈森，百丽等等他们是如何建立明细账，如何进行库存管理的。你们品种再多，有鞋子多嘛，他们每个品牌，分季节，分男女，分春夏秋冬，分颜色，分皮料，分楦型，分码数，一双鞋（女）35-39码，中间还有半码，男鞋，，这样分下来，比你们服装多吧。建立准确的明细账一是便于管理，二是便于销售（库存不准确，找货，调货很麻烦），所以个人认为很重要。
　　以上说得有些乱，有点多，也只是我的个人看法。

Answer 2

库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页，以反映和控制每一种商品的数量和金额。
库存商品明细账反映的是会计库存。会计库存以商品验收入库作为商品收入，以商品销售的入账时间作为商品发出。财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况，据以了解库存商品动态，加强商品资金管理。
二、库存商品明细账的记账方法
由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。
而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同，现说明如下：
(1)购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
(2)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。
(3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝宇登记单价栏；若定期结转成本的。平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。
(4)购进商品退补价；将退补价款的差额记人收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。
(5)分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发方的其他数量、单价和金额栏。
(6)商品加工收回：根据商品加工成品收回单记人该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(7)商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
(
（8)商品溢余：根据商品溢余报告单汇入诙账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(9)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
库存商品明细账反映的是会计库存。会计库存以商品验收入库作为商品收入，以商品销售的入账时间作为商品发出。财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况，据以了解库存商品动态，加强商品资金管理。
三、库存商品明细账的设置
按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料，又要保护商品安全和简化核算手续的要求，批发商品库存明细账有三种设置方法：
1.三账分设，即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账，登记商品数量，掌握库存商品的“可调库存”，凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作；会计部门设商品明细账，登记进价金额和数量，核算“会计库存”，凭以掌握考核商品资金运用和周转情况，计算商品销售成本，控制业务和仓库部门的商品账；仓库部门设商品保管账，登记商品数量，掌握商品“保管库存”，凭以保管商品，办理发货，安排仓位。另外，在堆放商品处，设置商品堆垛挂卡，以随时掌握各堆商品的存量。“三账分设”体系比较完整，但商品明细账的登记工作重复，而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一，口径各异，核对账目较为困难。
2.两账合一，即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公，可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账，放在业务部门。仓库部门则单独设置商品保管账，商品堆放处仍设数量卡。
3.三账合一，即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账。这样设置商品明细账的方法适用于“前店后仓”的企业，业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公，共同使用一本账。
四、库存商品明细账的分户
库存商品明细账一般有三种分户方法：
1.按商品的编号、品名、规格和等级分户。这种分户方法，能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中。但不便于按批次计算和结转商品销售进价成本。其登记方法如下：
(1)“增加栏”。“购进数量”栏登记验收入库的商品数量，“其他数量”栏登记非购进而收入的商品数量，如加工成品收回、商品溢余等。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。
(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量，“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量，如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时登记单价和金额，要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品，要在“销售数量”栏中用红字注销，“其他”栏同时登记单价和金额。
(3)“结存栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量，随时计算出结存数量，记入“结存数量”栏。
(4)“存放地点”栏按商品进、销货凭证的数量，随时计算和登入该存放仓库的数量栏。
2.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货单价分户。这种分户方法便于计算和结转商品销售成本，但账页使用的数量较多。
3.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货批次分户。这种分户方法适用于整批进、整批出的商品。

Answer 3