公文的基本组成部分有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

其他组成部分包括：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明。

党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”

国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 

扩展资料：

公文有广义狭义之分。广义上讲，公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。狭义上讲，主要是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务时所使用的文书。

按照《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文应是：党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

参考资料：人民网——党的机关公文由哪些部分组成?

Answer 2

国家行政机关公文文面由眉首、主体、版记三部分组成，其中包括16个项要素。《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”

Answer 3

眉首：公文份数序号（为分发、清退和查找提供依据，便于统计和管理），秘级保管期限（区分密集件和平件，确保秘级公文的安全）、紧急程度（揭示公文处理时限，引起重视，为催办提供依据，避免延误）、发文机关标识（表明公文责任者，显示公文权威性和郑重性）、发文字号（为引用和检索文件提供便利，也便于统计和管理文件）、签发人（表明机关发文的具体责任者，督导各级领导认真履行职责，为迅速联系工作、咨询问题提供方便）

主体;公文标题（概括公文主要内容和行文目的，引导阅读）、主送机关（表明公文的空间效力范围，明确对公文付法定办理或答复责任的机关，保证公文效用的实现）、正文（用于阐述具体内容，表达发文意图，使受文者对所传递信息具有明确的认识）、附件（进一步补充和完善公文的内容）、成文时间（明确公文生效的时间）、印章（是公文的生效标志，证明公文效力）、附注（对文章内容或有关事项要求进行注明，简化公文，方便阅读）等

版记：主题词（与标题配合进一步简要精确地解释公文内容，为主题检索提供标识，为公文处理标准化和现代化奠定基础）、抄送机关（明确公文的抄送范围，使有关机关及时了解公文内容，以便及时予以协助、配合）、印发机关和印发时间（印发机关是印制主管机关，时间是为了准确反映公文生成时效）。

Answer 4

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。

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4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。

7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧：

1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。

4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。