如何用Excel算考勤方便？

Question

如图，根据第一行时间可以得出上了11个小时的班，如何采用Excel公式快速得出11个小时而不是人工算出？

Answer 1

Excel中经常需要用到考勤公式进行考勤，考勤公式具体该如何使用呢?下面是学习啦小编带来的关于excel表格考勤公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!
　　excel表格考勤公式的使用教程：
　　考勤公式使用步骤1：首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
　　考勤公式使用步骤2：另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
　　假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
　　考勤公式使用步骤3：假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
　　考勤公式使用步骤4：如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈(实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式：
　　J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
　　考勤公式使用步骤5：如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
　　考勤公式使用步骤6：双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。
　　考勤公式使用步骤7：MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
　　MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
　　外面嵌套IF达到效果是：
　　如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
　　如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
　　中间的打卡记录为空。
　　考勤公式使用步骤8：选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。
　　考勤公式使用步骤9：将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：
　　考勤公式使用步骤10：在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

Answer 2

假如时间07:48:20 20:00:27在A1单元格，那么B1输入
=TEXT(RIGHT(A1,8)-LEFT(A1,8),"h小时m分钟")
便可以获取小时数

Answer 3

开发个考勤软件不就好了，可以送你一套。

Answer 4

不方便，虽然公式高手可以设置正常打卡的情况很容易出来出勤小时，甚至是加班小时。但是多刷卡，漏刷卡，请假出差，迟到早退等情况可不是简单函数一套就出结果的。完善的考勤有类似下图多的东西。EXCEL根本没办法出。

可能有人会说本公司人员少，班次简单。那EXCEL也没有多大意义，一看就知道有没有全勤。到EXCEL设置函数，再补来补去，改来改去，不如直接计算。所以就是这样，EXCEL也不方便，只不过太简单人员少，花钱采购专业考勤系统舍不得罢了。