很多视频会议都支持手机APP、小程序、电脑网页入会,其实无需购买单独的会议平板了!
如果要配备专业的视频会议设备,建议你选择桌面会议终端配合手机APP等使用。
建议这样做:
梳理企业视频会议需求,主要梳理以下内容:01.会议频率;02.主要参会场景;03.使用人数;04.企业已有的会议系统硬件;
结合需求咨询云视频会议系统服务商,挑选合适的视频会议方案。根据你的需求无纸化需求是一个很明确的,希望企业会议以数字化形式推进,那么以会议室+桌面+各人移动终端模式构建一套完整的会议体系。如果桌面终端比较贵,可以以租赁会议室账号形式,为人们配备虚拟会议室,通过笔记本网页入会即可。
参考运营商方案,结合业务发展和企业规划,适当的删减和增加会议系统布局,其中要考虑会议系统在企业发展中的扩容和升级需求。
此外由于近年来技术更迭较快,在选择时要慎重考虑视频会议的技术成熟性和先进性,目前主流的视频会议系统都借助云计算实现数字化会议管理,这个趋势一定要抓住!