请教固定资产盘点的流程

如题所述

统一计划,分头行动,统筹指挥

区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点,它拥有:范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下,因为缺乏处理盘点任务的信息化手段,使得盘点工作非常费时费力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

一:统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。

二:分头行动

此时,多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务,随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力,即可迅速完成盘点任务。

三:统筹指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果,随时发起多轮复查、抽查等操作,并可随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了资产核对准确性,降低了管理难度。

使用超高频技术,轻松灵活急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本居高不下。

行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产,之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点,配合使用行政行家终端App,自动完成资产核对、确认等重复性工作,可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时,大幅度降低了人力、物力成本,行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,还可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,有计划性的进行快速小范围盘点,实时监测资产的异常变动,实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿

对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况,如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段,对盘点人员来说是非常庞大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低,正是“信息多跑了路”,才让“人员少跑了腿”。

信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化,是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革,行政行家将踏着变革浪潮,最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态,为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。

【行政行家--2019】 

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2018-09-16

固定资产盘点方法,如果是指具体盘点技术手段上,可以分为手工盘点、条形码盘点、RFID盘点等方式。

手工盘点:就是传统的,纸笔按资产编码进行登记,最后录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,容易出错,目前比较少采用;

条码盘点:资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机+盘点软件(比如 爱扫描 的“超级盘点机”APP手机软件),进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,就

很容易得到资产盘点机结果,最终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。条形码盘点,就是每个资产都扫码一遍即盘点完。

RFID盘点:也即电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID

盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现快速盘点,比较理想是在公司范围内行走1、2便即可自动把资产盘点一遍,不用想条形码方式那样一个个扫描。

总体来说,RFID方式盘点比条形码方式更方便智能,但是成本确高许多,因为资产标签一般几毛到1-2元一个,而条形码标签基本上就几分的成本,RFID阅读设备成本也很高,基本上5K-上万,而条形码

PDA一般就1-2千元。手工盘点方式成本最低,但是效率最低,费人工。

第2个回答  2014-08-23
如果说以前这个企业没有账目你要准备重新建账就要尽量恢复原状,首先可以从银行存款入手,取得银行所有对账单,根据每笔账务先做账务处理,通过银行存款得知提现记录,再将过去保留的现金原始凭证做现金支出凭证,有些没有票据的实物可以根据当时的价值估计入账,关于电风扇可以计入低值易耗品采用55摊销或者根据用途一次性进入相应的成本费用科目,管理费用或者营业费用、制造费用等,包括保险柜都可以采取相同的方法,55分摊的话你可以在账务上保留这些物品,便于核查核对现存的物品。关于其他固定资产可以了解他们的购买年限,做一张折旧表,注明设备名称,应提折旧年限,预计残值,测算出来已提折旧额以及净值,将测算出来的已提折旧直接记入相应的成本费用科目,以后就可以按月计提了。对于之前的账务应该记入在以前年度,作为你接帐以后的期初余额,这样以后就比较清楚了
第3个回答  2010-07-02
1、可能不是固定资产盘点,毕竟固定资产盘点一个人是不容易完成的,如果你们只有很少的话,也可能,不过按照你说的更像是做一个固定资产管理台账。
2、固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。像你说的租用的设备不能作为固定资产进行管理,但最好还是要进行台账管理。
3、对于盘点的概念简单地说,就是固定资产清点,检查一下固定资产有无丢失,现状如何,放置场所,现管理部门、管理者、有无资产标签等,详细的你看一下syjfbpdy先生的回答吧。
4、这个回答同3.

请参考。
第4个回答  2017-12-30
1、编制盘点计划,并内部讨论。
2、开盘点前准备会议。
3、将账载固定资产,账销案存固定资产,在建设备(如有)等整理落入盘点表账面数量及价值。
4、由实物保管人,盘点人、监盘人等在现场核对实物,(信息化程度高的单位,如使用固定资产条形码的,更好核对,只要到现场用扫码机一扫,整个公司资产应该很清楚)。
5、整理现场与账面情况,形成盘点报告。
6、公司管理层形成处理意见,
7、账务处理(盘盈在计税、盘亏查明原因分别不同情况处理。
8、将盘亏情况在税务局备案。
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