协理六宫，就是辅佐皇后或者皇太后处理后宫大小事务，权力大于一般的妃嫔，只要不是皇后，都不能主政六宫，只能称为协理，体现位份尊卑。皇后不在，协理六宫的妃嫔即为副后，是六宫的主导者。
若后宫无后、皇后过于繁忙或因病不能处理后宫事务时，皇帝会从现有嫔妃中挑选，代理管理后宫事务。后宫事务和前朝大多有着情丝万缕的联系,协理六宫人选多为家室显赫、受皇帝宠爱或位分较高的嫔妃。
六宫，郑玄解释，皇后寝宫有六，其中一正寝，五燕寝，合起来即六宫。六宫的概念至唐代已非专指皇后，而泛指后妃了。李贺《贝宫夫人》中的“六宫不语一生闲,高悬银牓照青山”，所言“六宫”皆指后妃。
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清朝自顺治帝以来，后妃制度逐渐完善，清朝妃嫔共分为八个等级，分别是皇后、皇贵妃、贵妃、妃、嫔、贵人、常在和答应。皇后作为东西六宫的大管家，在后宫的地位不可撼动，而皇贵妃作为后宫的副后，说话很有分量。协理六宫的大多为皇贵妃或贵妃。
清朝一共有28个女人曾经被封过皇贵妃，其中包括那些后来被册封为皇后的（一般为继任皇后）。不过，在这些皇贵妃中，有一类是比较特殊的，她们拥有“实习皇后”的身份，称为“摄六宫事”，但协理六宫且最终获得尊荣的仅有三人。
第一位是乾隆继后辉发那拉氏，乾隆十三年孝贤皇后病逝于山东德州，乾隆本来没有再立皇后的意愿，但崇庆皇太后（乾隆生母）再三坚持，而且太后还举荐娴贵妃辉发那拉氏为继后人选。乾隆晋升辉发那拉氏为皇贵妃，摄六宫事，辅助皇太后管理后宫。
第二位是嘉庆继后孝和睿皇后。嘉庆二年，嘉庆嫡妻孝淑睿皇后突然病逝，贵妃钮祜禄氏成为乾隆给儿子选定的继后人选，由于丧期未过，钮祜禄氏先是被晋升为皇贵妃，摄六宫事。嘉庆六年，太上皇乾隆丧期过后，嘉庆正式册封钮祜禄氏为皇后，是为孝和睿皇后。
第三位是道光继后孝全皇后。道光十三年，孝慎成皇后病逝于紫禁城，贵妃钮祜禄氏被晋升为皇贵妃，摄六宫事。未等孝慎成皇后丧期结束，道光便册封钮祜禄氏为皇后，是为孝全皇后。
协理六宫，就是（辅佐皇后）处理后宫事务的意思。六宫，代指皇帝后宫。一般，摄六宫事是在后宫没有皇后、或皇后因病、过失不能处理后宫事务时，加给皇贵妃、贵妃这种地位最高的妃嫔，令其代管后宫事务而用的。所以，协理六宫的后妃，一般相当于副皇后。
出自《周礼·天官·内宰》中有“以阴礼教六宫”的记载。郑玄解释，皇后寝宫有六，其中一正寝，五燕寝，合起来即六宫。
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清朝第一位摄六宫事的皇贵妃
皇贵妃在清朝后妃等级中仅次于皇后，有副后之称，皇室有一个惯例，一般皇后在位时不设皇贵妃，除非是作为贵妃临终前的一种安慰，比如说乾隆的慧贤皇贵妃和纯惠皇贵妃。不过，清朝有一种独特的皇贵妃，即摄六宫事皇贵妃。
摄六宫事皇贵妃实际上是“实习皇后”，她们对东西六宫具有统摄权，而且在皇贵妃册封诏谕上面明确标出了“摄六宫事”。
康熙皇帝的皇贵妃佟氏（孝懿皇后）、乾隆的令懿皇贵妃魏氏、道光的皇贵妃博尔济吉特氏（孝静成皇后）虽然都曾是六宫之主，但她们的册文中并没有“摄六宫事”四个字，清朝摄六宫事皇贵妃只有三位，第一位便是乾隆继后辉发那拉氏（如懿原型）。
乾隆十三年三月十一日，孝贤皇后病逝于山东德州，乾隆皇帝悲痛欲绝，大办丧事。
乾隆皇帝原本没有再次立后的意愿，但在崇庆皇太后钮祜禄氏（甄嬛原型）的坚持下，乾隆还是挑选了一位皇后人选，她便是当时的娴贵妃辉发那拉氏，由于皇后丧期未过，辉发那拉氏先是被晋升为皇贵妃，摄六宫事。乾隆十五年，辉发那拉氏正式成为大清皇后，一直到乾隆三十年。
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