excel怎么设置数据验证

Question

如题所述

Answer 1

当我们使用excel处理数据表格时，有时候我们需要用到excel的数据验证功能，不过有很多excel初学者不太清楚如何设置数据验证，那么下面为大家分享Excel设置数据验证的详细步骤教程，不懂的朋友可以多看几遍教程尝试下。excel设置数据验证教程的方法：

1.首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。

2.切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

3.在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)

4.现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。

Answer 2

工具/原料
电脑
Excel 2007
方法/步骤1:
打开设置单元格格式。

在日常费用表中选择E3:E16单元格区域，右键--设置单元格格式。如下图所示。

方法/步骤2:
自定义数据格式。

弹出设置单元格格式，在数字选项下选择分类列表框中的自定义，在类型文本框中输入数字格式0000，如下图所示。

方法/步骤3:
输入序号。

返回工作表，选择E3单元格，输入1，按下Enter键后可以看到输入的数字应用于了自定义的数字格式，如下图所示。

方法/步骤4:
自动填充序列。

选择E3单元格，按Ctrl的同时向下拖动填充柄，拖至E16,得到填充编号，如下图所示。

方法/步骤5:
输入数据。

在F3:F16单元格区域中依次输入各序号相对应的员工姓名，然后选择G3:G16单元格区域，如下图所示

方法/步骤6:
打开数据验证。（在EXCEL 2007里叫数据有效性）

数据--有效性。如下图所示

方法/步骤7:
设置数据允许条件。

在弹出数据有效性中，在设置下单击允许，在展开的下拉列表中选择序列。如下图所示。

方法/步骤8:
输入数据来源信息。

在下面的来源文本框中输入需要的数据来源，比如在此输入“销售部，行政部，财务部，技术部，设计部”，单击确定，如下图所示。

方法/步骤9:
选择数据进行填充。

返回工作表中，选择G3单元格右侧的下三角按键，在展开的下拉列表中选择需要的选项进行填充，比如在此选择财务部。如下图所示

方法/步骤10:
显示填充完毕的效果。

此时可以看到在G3单元格中按选择的选项进行填充，用相同的方法继续选择相对的所属部门列进行填充，如下图所示。

注意事项
数据有效性里来源会有多个，中间要在逗号隔开，在英文输入法下的哦。本回答被网友采纳