如何建立一个优秀的财务部门

如题所述

一支优秀的财务团队,需要做到以下几个方面:

(一)财务人员职位职责
①透过报表关注经营情况。仅靠数字、利用会计归集和核算数据已成为历史,深入分析和提出策略性建议越来越重要,标准的资产负债表、损益表已不能反映真正的经营状况,作为一个优秀的财务人员最重要的是透过这些报表重点关注现金流量、营运效率、经营风险、潜在危险等。
②怀抱谦逊思想工作。财务管理充当企业领导者的“管家”,在某些方面有一定特权,比其他部门获得更多资源或照顾,这一点很容易让人飘飘然,但却不能因此而骄横,恣意卡、压、截,要学会谦逊,多倾听别人和别的部门的看法,甚至是对财务部门的指责和抱怨,学会严于律已、坚持原则。
③灵活而要有原则。财务工作往往要面对职业道德和现实压力的选择,在坚持原则和灵活处理之间,很难把好、平衡好,尤其是财务部门的管理者更是时时面临这种挑战,一方面可能面对外界的诱惑,另一方面要遵循国家的法规制度,一方面有老板的直接命令和无形暗示,另一方面是手下的财务人员盯你如何处理。太过坚持原则,会成为大家眼中的死板、较劲之人,太灵活、某些法理不顾,又会使其他人利益受损,对此我的看法是灵活而要有原则。
(二)提高财务部门的协调沟通能力沟通是合作的开始,一个优秀的财务团队一定是一个沟通良好、协调一致的
团队,沟通有利于理解,理解有利于合作,就可以明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力,没有沟通就没有效率。孔子认为“巧言令色,鲜矣仁”主张“君子讷于言,而敏于行”,说明“多做多说”比“少做多说”好。而在团队建设中,团队成员如果沟通不好,不仅达不到默契,无法做到协调一致,达不到预期的效益,还可能造成负效益的情况。一个团队仅有少说多做是不够的,要充分沟通,在沟通的基础上明确各自的任务和职责,才能分工协作,把大家的力量形成合力。否则,团员只管低头拉车,各走各的路,永远也不会形成团队合力,也就没有效益,甚至有可能形成负效益。
第一、财务人员应主动与财务主管人员沟通。财务主管要考虑的事情很多很杂,经常会忽视与财务人员的沟通,而且下达命令让财务人员执行后,自己没亲自参与到具体工作中,没有切实考虑到员工会遇到的具体问题,总认为不会出现差错,导致缺少主动与员工沟通的精神,所以,财务人员应该注重与主管领导的沟通,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参考执行工作而忽视的沟通。
第二、财务主管应该积极和财务人员沟通。高效沟通是优秀管理者必备的技能之一,管理者要善于向上一级沟通,还应重视部属沟通,对于管理者来说,责备员工的同时要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工愉快地接受,又不挫伤员工积极进取的锐气。
第三、沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除。沟通是双方的事,任何一方积极主动,另一方消极应对,沟通也不会成功。加强团队内部的沟通管理,不要忽视沟通的双向性。只有大家认真沟通,团队才能提高效益,财务团队与各职能部门密切配合,企业才能发展得更好更快。沟通是每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应学习的课程,把提高自己的沟通技能提升到战略高度——从团队协作的角度来对待沟通,唯有如此,才能
真正打造一个沟通良好、理解互信、高效动作的团队。
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