办公必备 巧用WPS制作“红头文件”介绍_办公必备 巧用WPS制作“红头文件”是什么

Question

如题所述

Answer 1

在日常办公中，熟悉如何使用WPS制作规范的“红头文件”是不可或缺的技能。以下是一些步骤，帮助你轻松掌握公文文头的制作。

首先，设置文头的边框。在WPS文字中，点击“格式”->“边框和底纹”，选择“单实线”红色边框，宽度设为3磅，然后在预览框中定位到下横线位置，为文头增添专业感。

接着，创建表格以容纳文头信息。在正文区域点击“表格”->“插入”->“表格”，输入内容后，根据实际需要调整文字间距和表格布局。例如，将“文件”二字的字号调整至与实际公文相符，并调整字符间距，确保清晰易读。

最后，细心调整段落间距。定位到页眉区域的“段落标记”，选中整个表格，设置“文字环绕”为“定位”模式，让表格相对于段落标记上移5厘米（根据实际公文中单位名称与横线的距离）。这样，一个完整的“红头文件”文头就制作完成了。