第一，多写。就是笔耕不辍。只要有时间，就要不停笔。先写豆腐块文章，比如信息、个人心得体会等。特别是政务信息，最能锻炼写作者的总结能力、表达能力。总之，要坚持不停地写下去，不怕丢丑，不怕写不好。
第二，多读。如果多写是输出，多读则是输入。没有输入就没有输出。平时要多读上级下发的文件、兄弟省市县的优秀范文以及上级办公系统主办的内部刊物等。主要开阔眼界，汲取优秀写作方法，看别人怎么用词，怎么表达，有的范文甚至可以直接拿来即用。
第三，多改。修改是提高公文写作水平的重要途径，没有之一。多看办公室主任、秘书科长修改的材料，把办公室写作高手修改后的稿子装订在一起，小心保管，每到闲下来，就看一看，仔细琢磨老师为什么这样改？好在哪里？自己的差距在哪里？
第四，多听。就是多参加会议。参加会议有两点好处，一方面，能够明确今后的工作重点和上级的要求。另一方面，能够掌握领导讲话特点和风格。特别是针对自己服务的领导，这一条尤为重要。领导的喜好不同，对材料的要求就不同。
第五，多参与。就是有机会多陪领导下基层调研。这是掌握基层实情的最有效方式之一。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？