打开要进行求和计算的word文档。我们要对表中每一类商品进行横向求和，同时也要对第一个店面进行纵向求和。
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首先进行横向求和：把光标定位在“化妆品类”所在行的“合计”单元格中。
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选择“表格工具--布局”功能菜单，单击工具栏中的“公式”按钮。
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此时会弹出一个“公式”对话框。word程序会在“公式”文本框中自动添加“=SUM(LEFT)”的求和公式。该公式的意思是计算当前单元格左侧单元格中有数据的单元格的和，要求这些数据单元格必须是连续的。
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单击“确定”按钮。这样就把“化妆品类“的数据之和计算出来了。
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现在继续计算”日用品类“所在行的”合计“结果。把光标定位在“日用品类”所在行的“合计”单元格中。
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仍然选择“表格工具--布局”功能菜单，单击工具栏中的“公式”按钮。
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在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式。但要注意了，这个求和公式中的参数发生了变化，那是因为程序检测到当前单元格上方有数据，所以就默认计算上方单元格的数据。”=SUM(ABOVE)”中参数是“ABOVE”，其意思是求当前单元格上方的和。这不是我们想要的结果，我们需要求的是当前单元格左侧的和，所以要把求和公式中的参数“ABOVE”修改“LEFT”。
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修改后的公式为：“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮。
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这样就求出了“日用品类”所在行的数据之和。下面几行的求和方法就请参照上述第6至9步的操作来完成。
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纵向求和：把光标定位在”第一店“所在列的”合计“单元格中。单击“表格工具--布局”功能菜单工具栏中的“公式”按钮。
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在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式”=SUM(ABOVE)”。
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直接单击＂确定“按钮即可求和纵向之和。采用同样的方法即可算出其它列的数据之和。
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（1）在Word中选择[工具]/[自定义]菜单命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“表格”，再在“命令”列表框中，选择“自动求和”，并按住鼠标左键，将其拖放至工具栏中的适当位置处后松开鼠标。使“自动求和”成为一个命令按钮。
（2）单击“确定”按钮后，关闭“自定义”对话框。
（3）现在，在存放求和数据的单元格中单击鼠标，然后单击工具栏的“自动求和”命令按钮，则Word将自动计算插入点所在上方单元格或左方单元格中数值的总和，当上方单元格和左方单元格都有数据时，上方单元格自动求和优先。