档案章上六格的内容是:
1、第一格:全宗号 。
2、第二格:年度。
3、第三格:室编件号。
4、第四格:机构问题。
5、第五格:保管期限。
6、第六格:馆编件号。
扩展资料:
全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号,没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。
按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
参考资料
全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件号。
文书档案统一使用3公分装具,纸质档案章要求使用统一格式,即第一格全宗号、第二格年度、第三格室编件号、第四格机构或问题、第五格保管期限、第六格馆编件号。扫描文件文件夹以“全宗号—年度—保管期限—件号”命名,在该文件夹下,以“件号”命名。
移交单位采用光盘移交数字化档案,光盘应当符合归档要求,单个装盒,并在上标注单位全宗号、年度、保管期限及数字化档案存储容量。其次移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测。
扩展资料:
纸质档案保管要求规定:
1、保管标准档案,要建立定期检查制度每两年检查一次,如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。
2、保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。
3、任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当追究有关人员的责任。对标准档案的保存价值,应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。
参考资料来源:鄂尔多斯档案局-市档案馆关于档案移交有关要求的通知
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第二格 年度
第三格 室编件号
第四格 机构问题
第五格 保管期限
第六格 馆编件号
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系
扩展资料:
档案网站
档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点,它以主页方式提供相关信息和相关服务,构成公共信息网络的一个节点。
档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作,是档案部门面向网络世界的窗口。档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的,能够反映档案网站的建设水平。
档案国际建设情况
近几年,国际上图书馆界与档案界在多项领域均有合作,逐步强化了图、情、档一体化的发展趋势,随着信息技术和网络的发展,图、情、档三者又出现了融合的趋势,国外许多档案机构与图书机构进行了联合或是整合。
如美国总统图书馆就是典型的“三位一体”机构,馆中有图书、档案文件、文献材料,并有大量的声像档案和图书;再如,在澳大利亚,图书、情报、档案一体化的实体大量存在,该国的档案都保存于图书馆中,国家图书馆被赋予情报职能,成为全国的情报中心。
参考资料来源:
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