档案管理制度应该有什么要点,什么东西比较重要？

Question

一、总则
1.为了加强校学生会档案工作建设，不断提高档案管理水平，制定本制度。
2.档案工作是校学生会工作的重要组成部分，是提高校学生会工作效率和工作质量的必要条件。
3.校学生会在重要工作活动中形成的全部档案均由校学生会人力资源部统一管理。

二、档案包含内容
校学生会档案内容包含校学生会十五个部门的大一、大二、大三成员资料（分别为“个人基本信息”、“家庭信息”、“职务变动”、“档案调出记录”、“成员考核记录”、“成员奖惩记录”、“其他应归档”），分为纸质版及电子版。

三、档案的负责人
校学生会档案由人力资源部内修外营组成员负责，每人负责2至3个部门。

四、档案更新制度
1.基础信息的更新：校学生会各部门成员基础信息的填报由跟会人员负责，跟会人员需将成员基础信息纸质版及时交给值班人员，由值班人员转交给相关负责人。成员基础信息如有改动，需尽快联系相关负责人。
2.跟会记录的更新：校学生会成员的跟会记录均为纸质档案，记录应由跟会成员交给值班人员，由值班人员转交给相关负责人。
3.工作经历的更新：校学生会成员工作经历的纸质版由各部门定时填写更新，电子版由负责人更新，更新频率为一学期两次。
4.干训考核、绩效考核的更新：校学生会成员的干训考核、绩效考核由校学生会人力资源部绩效考核组负责，更新日期订在每次全面考核之后。

五、档案交接工作
由于人力资源部内部人员组别调动，档案的负责人或许变动，负责人双方应互相沟通相应的档案管理事宜。

六、附则
1.档案若有丢失，应由负责人找相关人员自行解决。
2.档案如需调动，请联系相关负责人。
3.后续材料处理，如奖状复印件、心得体会感想、活动策划等资料，应交给相关负责人处理。
4.退部人员档案保留制度：电子档保留到该人员大学毕业后两年，纸质版档案交还本人管理。

对以上这个草稿档还有什么要修改的呢？

Answer 1

档案管理工作很重要。
档案管理工作主要包括档案材料的收集；档案的归档，立卷与管理；档案的保管；档案的鉴定；档案的销毁以及档案借阅，利用工作等六大方面。
　　　（一）档案材料的收集：
　　1．建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限；
　　2．对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
　　3．及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
　　（二）档案的归档，立卷与管理。
　　1．区分全宗，确定立档单位。
　　2．分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。
　　3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。中 华 考 试 网
　　4．案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
　　5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
　　6．对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
　　7．每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
　　（三）档案的保管：
　　1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
　　2．公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；
　　3．做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。
　　（四）档案的鉴定：
　　1．从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。
　　2．确定各类档案的中管期限表．其中财务档案见财务档案保存期限表。
　　公司档案保管期限分永久，长期，短期三种．介于两种保管期限的，保管期限从长。
　　（五）档案的销毁：
　　1．对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
　　2．办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；
　　3．销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
　　4．公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
　　（六）档案借阅，利用工作
　　1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅
　　2．卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。外借的须办理登记手续。
　　3．借阅期限不得超过3天。

Answer 2

1、档案借阅/查阅管理；
2、档案信息之真实性验证；
3、应建立档案管理清单；
4、档案保密等级规定及查阅权限规定。

Answer 3

1 唯一性
2 正确性
3 有效性
4 保密性
5 电子化

Answer 4

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，
适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。