怎样成为一名合格的外贸跟单员?

如题所述

一,工作准备阶段:
1。颜色原样,手感样,品质样。
2。客人确认小样(工厂打的色样)
3。合同复印件(跟单元员按合同对工厂监督,督促,)
4。其它资料(如贸易公司跟单员要知道发货地址,联糸人,运输方式。)
二,生产前准备
1。按客人原样的色号要求工厂放样,要给工厂通知书,通知书中包括:光源,色牢度,染料是否环保,样板数量,坯布规格,完成时间,样板大小,(印花要一个完整循环,色织要附纱样,不洗要有原样。)
2。了解货物最终用途,掌握布的特点,(如是否作服装,还是面料出口。是否还有其它后处理。)
3。打样坯布要与大货一致,不可以用其它布代替,
4。根据通知书,正确使用光源,避免跳灯,提高打样的准确度。
5。时间要求:染色烧杯样三天,色织样五天,印花十天,水洗两天。特殊情况另定。
6。文字说明:小亲友要贴在规定表格内,注明色号,名称,编号,送样时间。留样并管理好样卡(不能丢失,不能受潮,避免日光直接照晒。)
三,中样或大货样(也叫产前样)
这是产前确认品质,手感,颜色的关键。按你公司的要求,尽可能模仿大货生产工艺,对所有染料,助剂和工艺流程作详细的记录,并留样,在生产大货时要有样可查。
四,大货生产过程
1。明确要求:打单的各项要求,特别是货物的内外质量,交货时间。
2。制定生产计划:根椐交货期,制定生产计划以及分阶段扰品数量,根据本公司的生产计划,制定生产进度表,并按阶段更新和改动。同时要及时向主管汇报(可用传真邮件或短信),以便于发现问题及时解决。
3,质量跟踪:工厂是否使用规定光源?小样,大样,确认样与大货是否一致?色差是否在标准内(边中,对边,头尾,匹差,正反面,) ?色牢度,缩水率和手感是否符合要求?经纬密度,幅宽和克重是否达到公司的要求?
五,大货验收:
1。检验标准和方式:是中标还是美标或是公司内部标准。按十分制或是四分制检验法检验 ,要根据不同用途采用不同的检验法。
2。在规定的光源下以确认样为准,参考原样,偏色在四级以上。
3。布面检验:密度,克重,污渍,纬斜,织疵,纱疵,修复不良,条花,皱条,破洞,破边,停车档,异物,手感,幅宽(要在头中尾测量四次以上)
4。发现问题及时汇报,并返修或重新投坯,不准有侥幸心理或自做主张冲关。
六,包装与运输:
根据不同面料以及不同性质,采用不同的包装,(如纸箱,蛇皮袋,塑料袋。匹装或卷装)外表要根据本公司的要求注明唛头(色号,款号,数量,缸号,时间,订单号,卷/匹数)检验测试合格方可发货。建议:小批量或近途以配货为好,可节省费用。
七,匹条与船样;桉要求留样及匹条带回公司。
八,跟单员要做到多走(多在车间走,特别是染厂,不良染厂偷布严重),多看(了解生产进度和质量),多问(了解生产工艺和设备以及在生产中碰到的问题),多想,如有必要及时向公司汇报以便调整。
这样可以么?
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