、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； （3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）； （4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明 1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。 2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。 4 双层 窗帘 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。 外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选用 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 度计 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 干湿球温湿度计 8 防 虫 药 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 四种交替 轮流使用 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公 10 移动硬盘（80G以上） 据实际选用 办公 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 11 复印机 办公 可与办公室合用，不须单独配置。 12 照相机 据实际选用 办公 可与办公室合用，不须单独配置。 13 自动号码机 长城42型 办公 打页码、件号用 14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公 16 平边切刀 据实际选用 办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17 自动 手钻 电动手钻 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 钻咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M） 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球） 及穿针 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板（直径约30㎝） 据实际选用 用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机 订书机 普通 据实际选用 办公 厚层 23 不锈钢 订书钉 6 ㎜ 云南乐春天牌或其它 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起钉机 据实际选用 办公 25 美工刀（界纸刀）及刀片 据实际选用 办公 26 直尺 据实际选用 办公 27 剪刀 据实际选用 办公 28 胶水 据实际选用 办公 29 双面胶（1-4㎝） 据实际选用 办公 贴标签等用。 30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。 31 档号章（1套） 据实际选用 办公 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。 32 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜ 据实际选用 办公、阅览 亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。 35 打印机 HP 激光打印机A4 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子 （约2.4M×1.2M） 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。 37 储物柜 据实际选用 办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明
1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。
2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。
4 双层
窗帘 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。
外层：防紫外线窗帘布
5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选用 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿
度计 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防
虫
药 天然芳香中草药
防霉驱杀虫药 四种交替
轮流使用 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公
10 移动硬盘（80G以上） 据实际选用 办公 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
11 复印机 办公 可与办公室合用，不须单独配置。
12 照相机 据实际选用 办公 可与办公室合用，不须单独配置。
13 自动号码机 长城42型 办公 打页码、件号用
14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公
16
平边切刀 据实际选用
办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17 自动
手钻 电动手钻 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
钻咀（3.5㎜、4㎜）
18 多用插座拖把（3M） 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。
19 大铁夹 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。
20 白色棉线（股扎或线球）
及穿针 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。
21 木砧板（直径约30㎝） 据实际选用 用于电钻钻孔时作垫板。
22 装订机
订书机 普通 据实际选用 办公
厚层
23
不锈钢
订书钉 6 ㎜ 云南乐春天牌或其它 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
13 ㎜
17 ㎜
24 起钉机 据实际选用 办公
25 美工刀（界纸刀）及刀片 据实际选用 办公
26 直尺 据实际选用 办公
27 剪刀 据实际选用 办公
28 胶水 据实际选用 办公
29 双面胶（1-4㎝） 据实际选用 办公 贴标签等用。
30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。
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档号章（1套）
据实际选用
办公 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
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档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜ 据实际选用 办公、阅览 亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。
34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。
35 打印机 HP 激光打印机A4 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。
36 档案整理工作台及椅子
（约2.4M×1.2M） 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。
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储物柜
据实际选用
办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。