上报的公文，原则上都要使用
上行文，文种是请示、报告或意见。
上行文一般都要有签发人，文末要加附注（联系人、联系电话等）。
上行文的发文字号中不能出现“发”字。
上行文在格式、内容上要准确、规范、严谨。
上行文一般只有一个
主送机关。
特别需要注意的是，上行文有请示、报告、意见这三个文种，文种的选择一定要准确。
如果只是向上级汇报某一情况，则用“报告”。
如果是向上级请示某一事项，特别是希望上级答复的事项，一定要用“请示”。
如果是向提出工作的建议、意见，用“意见”。
坚持一文一事，报告中切勿夹带请示事项。