请问谁能告诉我浙江省湖州市的人事档案一定要放在人事局保管吗

Question

我是今年刚毕业的，现在在一家公司上班了，单位人事告诉我说让我拿到报告证去人事局拿介绍信到单位，但是他们给我两份人事代理协议书和基本情况调查表，让我填，这个填了不是答应把自己的档案交给他们保管吗，每年要交差不多300钱额，我不想浪费这笔钱，档案我该怎么办呢，可以自己提出来吗，可不可以让单位帮我保管档案呢，有哪位前辈能告诉我怎么做是最合适的，关键是档案能有个合理的地方保管，也可以让我省下钱。

Answer 1

关于你的疑问：

单位是没有资质保管你的档案的，档案必须有国家指定的管理机构来保管，目前，除公务员、事业单位、教师、军人外，档案必须由你的户籍所在地或者劳动关系所在地的人才服务中心或者人才市场（即原人事局下属机构，现人社局下属机构）来保管。

另外，关于缴费，国家已经出台政策，自2009年1月1日起，个人档案保管是免费的。不需要交钱。

人事代理表，只不过是现在你的档案是属于单位委托人才中心保管，不是个人委托。

参考：

什么是人事代理？
人事代理是市场经济发展的一种新型的人事管理制度。具体来说，人事代理是指政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对其人事业务实行实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，为委托单位或个人解决人事管理方面所遇到的问题。

人事代理的主要社会效应：
一是促进企事业单位人事制度的改革，为用人单位推行聘用制，特别是面向社会的全员聘用的单位提供了配套服务，不仅保证了聘用双方的合法权益，而且使聘用双方构成了合理而紧密的新型人事关系。 二是代理制的推行，进一步提高了人才服务工作的社会化程度，既为广大受聘者解除了后顾之忧，又提高了单位人事管理效率。 三是实施人事代理制度，使用人单位不再增设新的管理部门和人员，节约人力、物力、财力。 四是人事代理释放了受聘者潜能，增加了工作动力，提高了单位的工作效率和经济效益。

办理人事代理有什么好处？
一、 与人才中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很大一块日常工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理单位可以把更多的精力投入到市场经营与规划管理上； 二、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，一个单位或个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益； 三、 人事代理制有助于形成人员能进能出、能上能下的良性用人机制； 四、 人事代理把原来的“单位人”变成了“社会人”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。 单位办理人事代理，使人事管理服务实行了社会化，过去由单位管理的人事业务从单位分离出来，交给政府人事部门承担，使单位领导从具体琐碎的人事管理业务脱出身来，全身投入企业经营和市场竞争，无忧无虑地实行事业计划，同时减少人事管理机构、管理人员和费用；另一方面还能解决原来人事管理体制的人员能上不能下，能进不能出，干好干坏一个样的弊端，形成新的用人机制。 个人办理人事挂靠后，可以放心地到全国各地各种性质的单位去应聘工作，人才服务中心保障您的合法权益和应有的社会政治待遇：如保留原有身份、工龄计算、调整工资、职称评审、户口迁移、出国政审、计划生育、代办社会保险，个人还可免费参加人才现场招聘择业。

人事代理制的主要工作内容：
一、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括人员流动管理、档案管理、职称评定、婚育管理、出具人事证明等； 二、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、大病、住房公积金等保险； 三、以人力资源开发为主的代理，包括代招代聘、人员素质测评、人员培训等； 四、以咨询为主的代理，包括提供人事信息、进行人事诊断等。

Answer 2

　　不一定。
　　一般档案的保管单位有人才市场、人才中心、有档案管理权限的企业/单位，或者是人事局。
　　假如毕业之后：
　　1、 进了企业，企业没有档案管理权限，那一般是放到企业合作的人才市场或者人才中心。如果企业有档案管理权限，一般是国企，那就放在企业里。
　　2、如果进了事业、政府部门，或者是毕业之后没找到工作，档案发回原籍，那一般是放人事局。因为，一旦大学毕业，就不是学生，而是干部身份了。
　　总之，档案是不能放自己手上的。

Answer 3

这个要看你公司性质了，一般的企业和公司是没有资格管理档案的，有的国企和大型的公司会有这个权利。你已经在那个公司就业了，而且你们公司也这么跟你说，那说明他们自己也知道内部是没有管理这个这个的独立部门。
档案能不能自己拿出来？这个一般说不可以的，如果你内部有关系，也就那回事了，再提档案时你要交一个接收你档案的单位转函，一般事业单位才有。
我个人建议你还是直接放在那里吧，一年也才300多，放在企业万一出事了，那就更麻烦了，不是这点钱花了就能解决的！我也是今年毕业的，我的档案就是在事业单位里，这样安心一点，你就放在人事局吧！