1 护照在要签发的签证有效期后需仍有九十天的有效时间。
2 需提供字迹工整并贴有一张照片（35x45mm，免冠并免戴深色眼镜）的签证申请表格。
3 由在波兰共和国境内拥有法人资格的公司出具的正本邀请函,邀请函上需列明:邀请时间,被邀请人个人资料,由邀请方负担被邀请人居留费用(食宿费,交通费)及健康保险费(涵盖急诊医疗费或意外事故发生的医疗费)以及由于健康原因（或者被驱逐国境）邀请人需离开波兰回国机票费的证明。
4 在无邀请方担保的情况下，被邀请人需提供在波兰境内全程旅行有效的健康保险证明，保额要求达到30000，00欧元以确保支付被邀请人的医疗费和被邀请人因生病从波兰返回中国的交通费用。
5 参加贸易博览会的人员- 需提供租赁参展场地的费用证明。
6 如属于公务出差- 需提供派出单位出具的派出函或外事办公室的照会。
7 被邀请人需提供（出示)中国- 欧洲- 中国全程机票或航空公司中国- 欧洲- 中国全程机票预定信息。
8 在个别情况需要与领事进行面谈。
波兰驻华大使馆的要求文件链接如下：
http://www.pekin.polemb.net/files/doc/02%20Business%20-%20dokumenty%20do%20wizy%204.doc