excel录入资料的时候能否判断已经有相同或者很相似的记录？

Question

公司用的是OFFICE2003版．
经常要在网络上搜集很多企业的资料．然后粘贴到EXCEL表格里．由于资料比较多，就难免会出现重复．而仅仅凭借人的记忆已经不足够了．

所以我想问一下，EXCEL能否以某种方式来实现避免录入重复资料的功能．如果能够实现提示已有很相似的内容存在的功能就更好了．

比如

北京TLC有限责任公司

北京TLC有限公司

这俩家其实是就是同一家公司．只是字面上稍微有点差别．

请高手指点一二．谢谢了．

Answer 1

这样的问题其实很容易解决
就是你数据粘贴完了后，前提是你的数据保存时有分类，
按公司名，地址，电话，备注等格式排列，且格式一致
1、选择“公司名，地址，电话，备注”这一列
2、在标题栏选择数据-筛选-自动筛选
3、会在“公司名，地址，电话，备注”右下方出现
很小的下拉箭头。
你会发现所有的公司名都会在其中
是按文字的首个字母的排列顺序，如果相近的就会排列在一起
找出来以后，就可以继续你的操作了

另也可是使用 函数查找
=countif(a1:a1000,TCL)
意思就是说查找A这一列里面含TCL字样的 信息数量
如果查出为一，就表示没有重复，
如果还有什么不明白的，可以发问题到我的邮箱
[email protected]

Answer 2

可否从网上下载下来时，先进行替换动作(Ctrl+F)，如将：北京TLC有限公司替换成北京TLC有限责任公司？若可以接着就按以下网页操作：
http://hi.baidu.com/%BC%AA%CF%E9%B2%CA%CF%BC/blog/item/3df004f09ebe71c07831aa28.html本回答被提问者采纳