毕业生在9种情形下须办人事代理：
1、受聘在外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业；
2、受聘在外国企业常驻代表机构；
3、受聘在非国有控股的股份制企业；
4、受聘在律师、会计审计、评估所等社会中介机构和社会团体；
5、受聘在国有企、事业单位（关系不转入用人单位者）；
6、准备报考研究生；
7、自谋职业，准备开公司办企业等；
8、有出国读书或定居意向；
9、择业期（2年）满，不管有无就业单位或暂无其他意向。
扩展资料：
毕业生未办理人事代理关系的影响：
由于单位没有及时到人事部门为其办理人事代理相关手续，致使自己的工龄、档案、保险受到影响，尤其对参加公务员考试而且又考上的人员有较大影响。
注意事项：
考上公务员的参加工作时间从录用之日算起，办理人事代理的可以从代理之日算起，前后衔接，计算连续工龄，可以享受本单位同类人员相关待遇。但没有办理代理手续的，一律从录用之日算起，录用前的工龄不予计算。
参考资料来源：广西网——毕业生九种情形须办人事代理 忽视档案托管麻烦多
一、人事代理的概念
人事代理(1)是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
二、毕业生需要办理人事代理的几类情况
根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理(2)手续办理程序具体如下：
（一）择业期内已联系到接收单位的毕业生
择业期内已联系到接收单位的毕业生持由接收单位签章的《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核后签署人事代理意见；毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》等，并将毕业生档案转递到人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入人才中心集体户口；
（二）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生
择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生持《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）；毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》，并将其档案转交人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事代理协议；
（三）择业期内已就业，现要求改派到人才中心实行人事代理的毕业生
择业期内已就业，现要求改派到人才中心实行人事代理的毕业生到人才中心，由人才中心出具接受函；凭人才中心的接受函和原《就业报到证》到所在学校办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才中心；持新的《就业报到证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事档案管理合同.
拓展：以湘潭医卫职业技术学院(3)为例，高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位，或暂无编制单位的， 都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。
三、高校毕业生人事代理手续
高校毕业生人事代理办理程序(4)如下进行：
（一）流程简介
人事代理方式可由单位集体委托代理，也可由个人委托代理；可多项委托代理，也可单项委托代理；可单位全员委托代理，也可部分人员委托代理；（单位办理委托人事代理，须向代理机构提交有效证件以及委托书，确定委托代理项目；经代理机构审定后，由代理机构与委托单位签定人事代理合同书，明确双方的权利和义务，确立人事代理关系）
（二）办理材料
办理人事代理，用人单位需提供《委托接收毕业生的函件》、单位的《营业执照复印件》、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》；学生本人需提供《毕业生就业推荐表》、毕业证、学位证及身份证；
（三）办理流程
1.申办人提供上述材料，经办人审核材料报批，符合条件的经批准后即发出毕业生接收函；
2.高校毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、接收单位落户证明到政府人才服务机构报到；并签订人事代理合同、办理落户等事宜.
引用资料
