办公用品采购应注意哪些问题？

Question

如题所述

Answer 1

1、选择2-3家长期供应商，并且根据他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择，定期进行评测其产品质量和产品服务。 

2、商品的价格，由于是长期性，双方要事先谈好价格，根据市面上这个产品的价格进行参考定价，上下浮动多少。 

3、内部计划性要强一点，定期采购，在办公用品没用完之前就进行采购以及某个部门需要什么用品，提前将采购计划报备给采购部门，让其去采购，这样才不耽误工作。 

4、现在网购很发达，除了常见的线下采购外，还可以考虑网上采购，至于网站，自己可以多去找找。网站采购有一个优势就是价格透明，自己可以多对比，但也有需要注意的即使运费由谁出，还有就是从哪里发货的，要把到货的时间差考虑进去。 

办公用品采购是公司日常采购中很小的一部分，但也是最常见的一部分，采购时第一要注意产品的质量、第二要注意即时性、第三要考虑价格因素进去。

Answer 2

以下这份采购流程是我一个朋友公司的采购流程，每家公司的 采购流程都是不一样的，我这份只是给你做参考，你可以了解下，然后结合自己公司的实际情况去做一下修改就能写出自己公司的采购流程了。 1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室； 2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批； 3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款） 4、将采购的办公用品入库 5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记） 6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。 7、开具发票。 说明： 1、所有采购单必须由部门主管签字同意，由行政部签字 审核，采购员才能下订单订购； 2、所有采购物资入库后必须出具入库单与采购人员； 3、希望每个部门能够把现在手头所使用的产品的质量及 存在问题（优点也可）形成文字材料交与采购部主管，以便能更好的为各个部门采购满意的物资。 4、签收部门与采购部分别配备人员对到货明细进行记录 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，办公用品采购流程也是办公用品管理制度中的一部分，上面我说了四点需要注意的地方，你自己要特别留意一下哦~

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Answer 3

采购是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动，在采购物品时中鹏提醒你要注意这几点：
一、时间：
1.采购时间和到货时间，根据物品需求的紧急情况来选择供货商进行采购；
2.设定固定的办公用品的采购时间，统一采购节约时间，同时也提高效率。
二、质量：质量要从两个方面来说：
是需要采购的物品对于质量的要求，了解清楚该物品的用途，决定是否需要采购质量好的物品，是对采购的物品的质量把控，要保证你所采购的物品在质量和使用上能打到，要求采购和使用部门的要求。
三、成本：成本是每个采购员要考虑的主要因素之一，要货比三家，把握好时间、运输和价格的成本

Answer 4

办公用品采购是一个公司的大事情，也是老板要考虑的事情，选对公司和平台非常重要，还有以下
1、采购时间 分为固定采购时间和到货时间
2、重视产品质量
3、采购成本是每个采购员要考虑 的主要因素 之一 ，选好公司和平台