加强企业固定资产管理应重视的几个方面

Question

如题所述

Answer 1

1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度，应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生，做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务，使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且，为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的，要加强闲置设备的调剂管理，尽可能提高其利用率，最终实现其使用价值。
2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组，工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产，资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理，是指借助计算机技术，将计算机运用到固定资产的管理当中，包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况，借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时，应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件，再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时，管理软件应具备信息传递或公开制度，使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享，同时也起到相互监督的作用，一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化，保证固定资产使用的最大效益。
4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面，应首先建立起相关的计划或者规划，定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结，对损坏的固定资产及时进行维修与保养，以确保固定资产的最高使用效益。同时，对于不同类别的固定资产，也应设置专门的场所来保存，有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护，同时，应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法，以减少不必要的开支。
5、完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件：超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构和零部件严重磨损，无法修复，无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复；严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产，盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益，也能够节约管理成本。
6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产，很多是流水线生产，生产线是联动，其中一个环节的设备出现故障，就有可能造成整个资产组停产，因此，要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度；二是建立起固定资产三级管理制度（基层使用部门、实物归口管理部门、财务部），有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面，实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系；三是建立联动的固定资产管理系统，为真正实现数据共享，固定资产信息的有效联动，在规划固定资产管理系统时，充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料，采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系，先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备，然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系，建立一一对应关系，生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。
7、实行固定资产的归口分级管理。很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题，因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下，按固定资产的类别，由企业的各职能部门负责归口管理，按各类固定资产的使用地点，由各级使用单位负责具体管理，进一步落实到班组和个人，并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容。一方面是归口管理，一般企业的生产设备归生产部门管理，动力设备归动力部门管理，运输工具归运输部门管理，房屋、家具用具归后勤部门管理，各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责，保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上，按照固定资产的使用地点，将各类固定分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理，有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任，物物有人管，使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。
8、对固定资产实行集团化管理。对于企业集团的子公司、分公司的固定资产，应当从全局出发，在了解子、分公司的资产的基本状况的基础上，对各下属单位的固定资产进行集团化管理，对固定资产进行合理调剂使用，避免分公司各自为政，各行其道。这样既可以节约购置新设备的资金，也可以盘活各个下属公司的固定资产，提高固定资产利用率，减轻企业财务压力。

Answer 2

一个企业的价值无非就是通过资产和负债来反映，固定资产作为资产的重要组成部分，是企业开展生产活动的重要物质条件。
完善企业固定资产管理的对策建议，引入畅捷固定资产管理系统(180的号，中间是1757，后面是7867)
（一）建立健全相关制度和监督约束机制
企业的经营管理必须要规章制度的规制，否则企业的生存将受到重大威胁。在笔者看来，企业的规章制度是一种刚性的行为约束，企业的内部管理应通过一定的规章制度来体现强制性的管理功能，这种制度无形的操纵和控制着企业的经营管理活动，规范、指导、约束着企业中的每个员工行为。企业只有通过严格的管理制度，才能使管理有法可依，提高管理的效率和管理的职能。在企业持续发展阶段，缺少行之有效、贯彻始终的制度管理是可怕的，他会导致企业管理不健全，因此，企业只有通过严格的制度管理，打破传统管理的旧框架，实行用制度管人的管理模式，才能将管理职能化、制度化，明确管理者的责、权、力，才能提高企业内部固定资产的管理效率。最好将企业规章制度编制成手册，或经常把制度性的标语贴在公司的宣传栏里，以更好的提醒广大企业员工，久而久之，企业固定资产管理的一系列制度都深入人心。同时也要制定固定资产管理奖惩制度，通过这种方式调动大家自觉保护固定资产意识，同时也要激发企业员工的工作积极性。制度一系列的管理制度不是企业管理的最终目的，关键是通过这些制度实现有序的管理，使管理有法可依，并在管理过程中不断的完善相关的制度，形成一种良性的制度文化，发挥企业制度文化对员工的约束力。加强固定资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式，能够弥补和约束过去管理中的漏洞，使资产管理趋于完善，从而达到提高固定资产的管理水平。

（二）提高企业员工对固定资产管理的意识
固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻，对于企业固定资产的管理，企业的员工必须提高管理意识。具体而言，到在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性，使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。定期开展关于企业固定资产管理相关的宣传讲座，以此提高企业员工对固定资产管理的意识，树立对企业固定资产管理的正确价值观，使员工在企业正确价值观的熏陶下，自觉地去履行职责，使企业广大员工深知企业固定资产在整个企业发展中占有重要地位，营造一种对固定资产管理意识的责任心，同时做到从他律到自律到他律的不断循环，逐步加深员工对企业固定资产管理的认知度、认可度、让每个员工了解自我岗位的重要性，形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识，提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识。同时加大监督管理力度，提高认识，建立一个新的系统，并加强资产管理的合理性，为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。

（三）优化企业固定资产管理流程
固定资产是企业的重要资产，其管理流程必须科学化。笔者建议，企业管理者应当坚持优化企业固定资产管理流程，保证固定资产在账务上的登记和管理的资料准确性和及时性，准确完整的反映企业固定资产情况。一般而言，企业的固定资产数量较大、种类较多，对企业的管理人员的专业要求较高，因此，要提高固定资产管理人员的执政能力，在高层固定资产管理人员中，培养管理人员的管理能力和规划能力，为解决这一问题，必须对企业固定资产管理人员进行管理能力的培训，从而提升员工的管理能力。定期对员工进行培训和考核，完善企业固定资产管理部门的管理。在企业固定资产管理部门，设立专门检查小组，定期组织专业人员对企业的固定资产进行检查，保证固定资产登记资料的真实性和可靠性。加强固定资产的管理，建立一个新的管理系统，改进工作方法和管理模式，能够弥补过去的漏洞管理，使资产管理趋于完善，从而达到提高固定资产的管理水平，向科学化规范化的管理方式迈进。

（四）优化资源配置
随着企业的迅速发展，新技术、新设备的不断引进和更新，企业中破旧的设备被淘汰，为了更好的利用这些被淘汰的设备，可以将其在分公司之间进行合理调配；或者调配到比较落后的地方去，对于设备中的部分零件，可以加以组装到其他淘汰设备中，提高资源的利用率。经过查后，对确实无法在利用的设备及时进行处置，及时回收资金，尽可能的减少固定资产的浪费，
要做好对固定资产的技术鉴定工作，避免由于人为因素的失误造成企业固定资产的浪费。对已失去价值的设备，要及时有效的处理，减少有效的占用。对于那些报废但有利用价值的设备，企业管理人员要及时的进行处理，出售，转让，最大限度的回收资金。及时处置，盘活闲置的固定资产，以便提高资产质量和减少非息资金使用，使盘活的资金充分利用到新设备、新技术的投资使用上，进一步加强企业的市场竞争力。如因人为因素而导致设备的重复购买，产生的闲置设备，应该合理调剂到其他省份分公司，使企业的固定资产得到充分的利用，更好地提高固定资产的使用效率，达到资源优化的有效配置。核算、清查盘点及报废管理能够有效的减少企业的固定资产浪费率。完善的企业固定资产信息管理系统，做到对固定资产的数据及时更新，时刻掌握正确的企业固定资产信息，才能更好的减少资源浪费的现象，更能有效的提高固定资产的利用率。

Answer 3

首先是盘点，能盘点以及盘点效率

其次是资产信息查看的便捷度

“行政行家”一款专门针对固资管理设计的软件，

采用RFID技术，实现急速盘点，散步中就能完成盘点，

可以对资产进行全生命周期的管理，可以清晰看到资产的概况，包括资产信息、资产净值，资产增长等等，方便管理者查看、分析、决策。

Answer 4

第一是采购，把握质量、数量、价格等，第二是运输安装，把握配件、工时费；第三是使用，折旧、保养、维修、大修和技改费用；第四是报废、闲置或出售价值审核和帐务处理。

Answer 5

1.前置的审批；
2.验收与质量保证；
3.实物标识与帐、证、卡；
4.移动与异动；
5.大修理与技改；
6.日常维护；
7.年度盘点；
8.报废流程。